第三节 通知
通知的特点: 运用范围广,使用频率高,种类多,时效性强。 通知的种类:
(一) 规定性通知 上级机关对某一事项作出具体活原则规定时使用的。
(二) 布置性通知 用来安排、布置工作的通知。
(三) 告知性通知 是向下级机关或有关单位、部门告知某些事项的通知。
(四) 批转性通知 是上级机关批转下级机关来文时使用的一种通知。
(五) 转发性通知 是用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件时使用的通知。
(六) 发布性通知 用来颁布行政法规的通知。
(七) 会议通知
(八) 任免通知
通知的写作方法
(一) 标题
一般应当使用完全式标题,有的通知如事项性通知和任免通知,也可省略发文机关名称。
(二) 正文 “凭”、“事”、“断” 三层含义。
写作范例:
关于开展“作风建设年”活动有关具体事项的通知
各街道党工委、各镇乡党委,区直各单位党委(党组):
为顺利推进区“作风建设年”活动,及时了解掌握活动的进展情况,切实做好工作信息交流和典型宣传工作,现将工作中的一些具体事项通知如下:
一、 关于上报活动方案及组织网络
为了便于联系工作,请各街道(镇乡)及区直各单位将本部门、本单位“作风建设年”活动的实施方案,领导小组及办公室成员、联络员、信息员名单,电话号码、电子邮箱报区“作风建设年”活动领导小组办公室(可以电子邮件形式报送)。领导小组办公室成员、联络员、信息员名单请按附表格式报送,时间为4月6日前。
二、 关于信息的报送
为加强信息交流指导,区“作风建设年”活动领导小组办公室将不定期编发简报,各街道(镇乡)及区直各单位要建立信息报送制度,明确分工,落实责任,及时报送相关信息。区“作风建设年”活动领导小组办公室将定期公布信息报送和采用情况。各单位各部门要注意发现和总结党性强、作风正、业务精、形象好,自觉践行八个方面良好风气的先进典型,及时总结、提炼行之有效的措施和做法,报送区“作风建设年”活动领导小组办公室予以宣传推广。各单位各部门在报送先进典型和有效做法时须经认真审核。同时,各单位各部门要注意收集对“作风建设年”活动的意见和建议,及时报送区“作风建设年”活动领导小组办公室。
三、 区“作风建设年”
活动领导小组办公室联络方式 地址:北仑区行政中心大楼A1209室,区“作风建设年”活动领导小组办公室;邮编:315800。
四、 区“作风建设年”
活动监督电话 为加强对“作风建设年”活动的监督,区“作风建设年”活动领导小组办公室设立监督电话,电话号码:96178。
五、 区作风建设年活动网络专题
为加强对作风建设年活动开展情况的交流指导,区“作风建设年”活动领导小组办公室在北仑之窗网站开设“北仑作风建设年专题”,并开展意见、建议征求活动。