命令的写作基础

2020-06-26写作基础

  上级对下级有所指示:连长命令一排担任警戒。下面是小编整理的关于命令的写作基础,欢迎阅读。
 

  命令的类型

  命令(令)有多种类型,根据它的使用范围和作用,可分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令,惩戒令以及动员令、戒严令、特赦令等。

  1、公布令。公布令也称作发布令、颁布令。它是国家领导机关和有关部门用来公布法律、发布行政法规和规章的命令。它一经发布,就要求全体公民、有关单位和人员无条件地遵照执行,具有极强的规定性和支配力,不容违抗和抵制。这类命令之后,随着就附上法律、法规和规章的全文,即"令出法随",公布令也就成了这些法规文件的运行载体,是一种载体性公文。

  例如:

  中华人民共和国主席令

  第七十三号

  《中华人民共和国老年人权益保障法》已由中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务委员会第二十一次会议于1996年8月29日通过,现予公布,自1996年10月1日起施行。

  中华人民共和国主席 江泽民

  1996年8月29日

  2、行政令。行政令是国务院及其各部门、县以上地方各级人民政府宣布施行重大强制性行政措施时发布的命令。

  3、嘉奖令。嘉奖令是领导机关或领导人为嘉奖有关人员或有功集体而发布的命令。嘉奖令正文一般由嘉奖原因、嘉奖内容和嘉奖希望构成,具有极强的号召力。

  由于命令(令)是极具庄重性的公文名称,惩戒令一般很少使用。领导机关对有关人员的惩戒往往使用通报或决定等文种行文。

  以上所述是命令(令)的主要种类,此外,还有动员令、戒严令、特赦令等。

  命令的特点

  由于命令(令)是国家领导机关依照有关法律发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施等重要事项时使用的公文,它直接体现了国家或某级行政领导机关的意志,集中反映了国家或某级行政机关在某个方面政策要求。在发令机关的职权范围内,命令起着对有关工作实行强制干预和约束、强行统一思想和行动的作用。它具有以下三个特点:

  1、强制性。命令(令)一经发布,有关的下级机关或人员必须无条件地执行和服从 ,不能讨价还价。玩忽职守,延误或干扰命令的执行,都会受到严肃的处理;有意违抗,拒不执行,必将受到严厉的惩罚。

  2、权威性。命令(令)作为指挥性下行公文,具有行政公文的权威性和约束力。虽不是法律、法规本身,但它可以确定法律、法规的生效日期、施行范围等。这都具有法律的效力和法规的约束作用。

  3、严肃性。命令(令)的强制性、权威性和不可逆转性要求制发命令的机关必须极其慎重。人们常说"军令如山倒",令出就不可收回了。在使用这一公文时,必须严肃对待,既不能随意发布,更不能朝令夕改。行文要求使用指挥性语言、态度严肃、结构严谨、文字简洁准确,语气坚决肯定,不允许任意更改和变通。

  命令的写作

  命令(令)这一文种,一般内容单一,一事一文,篇幅较短,有的仅一两句话,有的篇段合一,一贯到底。不论何种类型的命令(令),总的要求是行文简短扼要,文风庄重严肃,语气坚决有力。

  命令(令)的结构一般由标题、正文、领导人签署和日期组成。不同类型的命令(令)的写作又有各自的具体要求,分述于下:

  1、公布令

  公布令的标题一般由两个部分构成,即由发文机关名称或领导人的职务名称加文种组成,如《中华人民共和国主席》、《中华人民共和国国务院令》。标题下面是令的'编号,如第一号、第二号。公布令的编号与一般公文按年度编顺序号的方法不同,它是发令机关领导人在任职期间行使职权时编的流水号,顺序延至任职期满为止,下任另行编号。

  公布令的正文很短,一般只有一两句话,说明公布的法规名称,通过、批准的机关或会议名称,通过、批准的时间以及生效的日期。随后是发令机关全称、领导人签署和日期。公布令同它所公布的法规或规章一起组成一分完整的公文。

  2、行政令

  行政令的标题同一般的公文标题一样,由发文机关、事由和文种组成,如《国务院关于发行新版人民币的命令》。行政令的正文一般包括命令原由、命令事项和执行要求三个部分。

  行政令的原由要准确简炼。原由是发布命令的依据,其任务在于充分说明发布命令的理由,使受令者确信命令的合理性、必要性和重要性,但又不能作过多的铺陈,一般只用一段简短的话概括出来就行了。如上例《国务院关于发行新版人民币的命令》用一句话说明发行新版人民币的原由:"为了适应国民经济发展的需要,进一步健全我国货币制度,方便流通使用和交易核算,现决定……"一是"适应",二是"健全",三是"方便"语句简洁、理由充分、表述准确,使人一看就觉得新版人民币的发行事关重大,确有必要,这就为下达命令事项做了充分的铺垫。

  命令事项是行政令的主体部分。必须具体、明确地写清楚本命令所要采取的措施,使受令者明白无误地知道应该怎幺做,不应该怎样做。有的分条列项提出具体要求,如上例命令,一共有五条,其中1、2、3、4条指明了新版人民币的发行机构、面额、比值、流通要求及发行时间,非常具体、明确,一目了然。

  执行要求是行政令正文的结尾部分。内容一般是对受令者提出要求或嘱咐,或明确指明奖惩措施。这一部分应与前两个部分紧密联系,一气贯通,引起受令者的高度重视,以利于命令的执行。

  总之,命令(令)的写作要求做到:内容实在,中心突出;结构严谨,篇幅简短:简约明了,文字精当;语气坚定,风格庄重。

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