表扬某单位或个人的先进事迹、优良作风等而写的书信叫表扬信。信的作者，可以是单位，也可以是个人。表扬信通常用红纸抄出，送到受表扬的单位或受表扬者所在单位公开张贴，广而告之，既有张扬的意思，也有感谢的意思;有代表性、普遍性教育意义的表扬信还可以送到报刊上发表。其目的都是表扬好人好事、宏扬正气，搞好社会主义精神文明建设。
写表扬信，首先除了要写清表扬的是什么人(或事)外，更重要的，要突出受表扬的人或事所蕴涵的现实教育意义，并且要注意和当前形势的需要结合起来。其次，表扬的事迹要准确，评价要恰如其分，以免产生副作用。再次，要写得热情洋溢，语气恳切，切忌溢美编造。 表扬信的结构与一般的书信相同。
标题：表扬信(居中)
称谓：
收信方是酒店就写酒店全称。(顶格书写)
正文：
一是表扬原因，简明叙述员工的好品德，好作风。比如员工工作态度认真，待人热情，使我....。可以加入实际例子。
二是用热情，亲切语言进行表扬，表明你的态度和心情。赞扬并鼓励。这部分自由发挥比较好吧!呵呵。
结语：“向xxx学习。”之类的话。
署名：发信人名字或发信单位名称。正文右下方。
日期：成文日期。署名下方。
工作表扬信范文
我有一颗对工作高度负责的心，有一双勤劳而勇于创新的手，有一副关心同事的热心肠，
在工作中勇于担当，积极向前，这就是我们立喷丙班前处里班长李xx。李xx在工作中兢兢业业，拥有良好的职业素质和职业操守，能够忠于自己的企业，将个人的职业生涯规划与企业的发展紧密的结合。
善于开创，能承受较高的工作压力;吃苦耐劳，注重合作，具有火一样的工作热情和活力。起到了模范带头的作用，经常受到领导的赞赏。
在工作能力和业务上李xx更是样样精通，虽说一个萝卜一个坑，各司其职，但是有个别员工，尤其是新来的在很多问题上都要请我指点，甚至是让我帮着干。有些新的产品加工我能够很快的熟悉操作，带领大家完成生产。丙班前处理的成品率连创新高，这与我的努力是分不开的。
我团结关心每一位员工，在工作中时时把好事让给别人，把最脏最重最难的事留给自己。车间生产的时候，吃饭是个很紧张的事，我经常替别人干活，让别人先吃，等大家都吃完了，我才腾出手，有时饭卖完了已经没有饭可吃，我就饿着等下班赶成一顿儿。在车间有加班加点的任务时，有的不想加班，而我，从不说啥，不提报酬，不说早晚。
在的考勤表上我从没有迟到，早退，请假，在加班的时候却总能看到我的身影。在工作中无非准时上班，按时下班不迟到，不早退这就是敬业了，就可以安心的领工资了。大部分员工最多能做到敬业，而我这种超出常人的工作态度，高于我人的工作能力和技巧，团结合作的精神，关心他人的品质，令人敬佩，值得表扬!