表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行(或被其品行所感动)，特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
一、表扬信格式
(一)标题
一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
(二)称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
(三)正文
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。
1.交代表扬的理由
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。
2.指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。
(四)结尾
该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。
(五)落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期
二、表扬信格式模板
学校决定对经济学院张兆宁同学助人为乐的先进事迹予以通报表扬。
4月21日下午17:10，一位年近七十岁的老人在南礼士路地铁站附近不小心摔倒了，当时左胳膊不能动，手腕肿起老高，坐在地上动不了，手机也打不出去，情急之下向路人求救。或许是怕惹麻烦，很多人都漠然地走开了。这时恰逢我校经济学院金融092班张兆宁同学路过，毫不犹豫地对老人伸出了援助之手。应老人要求，张兆宁同学及时联系了其家人，并一直陪伴在老人身边予以安慰，直至老人的家人赶到。老人被送到医院后诊断为粉碎性骨折，由于抢救及时，手术很成功。事后，老人的家属难抑激动之情，通过手机号查到了张兆宁同学的真实姓名，特发来感谢信请求学校转达对张兆宁同学的感激之情。
在当今社会不少见危不救、明哲保身的思潮影响下，张兆宁同学以其高尚的情操、无私的行为、淳朴的言语践行着当代大学生助人为乐的精神风貌，她是21世纪中国优秀大学生的代表，也是我们广大师生学习的楷模。
希望全校学生以张兆宁同学为榜样，学习她助人为乐、传递温暖、坚持道义、弘扬正气的高尚情操，为践行核心社会主义价值观，弘扬北京精神，构建和谐校园、和谐社会做出积极贡献。
xx学校
时间：