201x年是公司多盘连发,快速发展的一年,为贯彻年初公司提出的总体工作思路,降低管理成本,全面实现本年度各项利润指标,推进公司健康发展,现特面向公司全体员工发出如下倡议:
一、节约办公用品
节约用纸:文字材料打印前尽量在电脑上修改好,避免重复打印,减少浪费;文件正反双面打印,并尽可能排版合理,提高纸张的利用率;充分利用网络及办公系统,大力推行无纸化办公。 办公用品使用:爱惜办公用品,积极开展硒鼓、墨盒等办公耗材修旧利废活动,延长办公用品使用年限。
二、节约水电
办公室根据光线情况开关灯,杜绝“长明灯”,人离开记得关闭电脑、灯、空调、饮水机等电器设备;加班离开时,随手关闭走廊灯;节约用水。
三、加强车辆管理
统筹车辆使用,提高车辆使用率,降低汽车运行成本。 对于近距离外出办事的,尽量使用自行车,既节约环保、锻炼身体,又避免了堵车、停车等问题。公司已购进两辆自行车供大家使用,如有需要,可到办公室领用。
四、招待费用严控制
力争少花钱多办事,会议、接待、招待等尽量从简和节约,不该花的钱不花,能少花的钱不多花,不必要办的事不办,可勤俭办的事不铺张办。规范各类业务招待行为,不同级别招待采用相应标准,提倡节约、杜绝浪费。招待就餐尽量使用公司统一采购的酒水,合理控制好数量,从严控制接待成本。
五、节约其他办公开支
电话费开支:不使用办公电话办私事,日常工作交流尽量使用网络,若需使用电话,则尽量减少通话时间,语言精练,长话短说。精简会议:坚持勤俭办公的原则,提高会议效率,减少会议开支。会议提倡自带水杯以减少一次性纸杯的使用。
当前,公司正在发展的关键性阶段,需要我们每一个人发挥主人翁精神,积极争做节约的宣传者、组织者、示范者,做到互相提醒、监督,团结一致,共同致力于公司的发展。