倡议书是个人或集体向广大群众或有关单位提出一些合理化建议或措施,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
1、倡议书的格式
倡议书的结构组成和一般书信相似,由标题,称呼,正文,结尾,署名和日期六部分组成。
⑴ 标题。在第一行正中写上倡议书三个字,也可在倡议书三字前概括倡议的内容。
⑵ 称呼。根据接受倡议的对象选用适当的称呼。也有的开头不写称呼,而在正文中指明。
⑶ 正文。正文是倡议书的主要部分,写倡议书的背景,目的,内容和要求。正文可分为两个部分:
第一部分,提出倡议的背景和目的。这段文字又可分为两个层次。第一层次讲背景；第二层次讲目的。该部分是倡议书的前言,要写得概括,明确,简炼。
第二部分,写倡议书的具体内容和要求。为了实现倡议的目的,可从若干方面,把倡议书的内容和要求非常明确,具体地写出来,使人们有所遵循。
⑷结尾。结尾是倡议者表示决心,对别人指出希望。写这一部分时,作者要本着团结友爱,谦虚谨慎,热情鼓舞的态度进行写作。语言要比正文更简明,扼要。
⑸署名,日期。此部分写在正文末尾右下角处。先写署名。日期独占一行,写在署名下面。如单位名称已写入标题,后面只写日期。