如何做好新接管部门工作计划图解

如何做好新接管部门工作计划图解

　　新领导上任就算不喜欢“三把火”也要拿出来一个像样的计划来。从自己或朋友们接手新部门的经验来看，新接手的第一份工作计划实在是又重要又受瞩目。那么，怎样制定工作计划，需要做哪些准备、开展哪些工作呢？接下来小编为你带来怎样做好新接管部门的工作计划图解，希望对你有帮助。

　　新接手部门第一份工作计划是怎样的。

　　不同于例行的年度、月度计划，新接手部门的第一份计划一般要包括部门情况介绍、部门架构、部门职责、工作目标和工作安排。这几个项目里应该既有原来的实际情况又有新的思路，才能让人放心把一个部门交给你。那么接下来就分享一下做好这份计划需要做什么。

　　了解上级领导的期望和要求。

　　“做事不由东，累死也无功”真的是职场的至理名言，所以，制定这份工作计划的第一步是了解上级领的期望和要求。

　　1）一般新上任领导会有一个谈话，谈话的内容一定认真领会，是大方向。

　　2）主动跟领导沟通、汇报，第一次谈话一般会比较空泛和表面，所以接下来还要主动沟通、汇报，让“方向”更加精准。

　　了解部门核心骨干的期望和要求。

　　今天我们说的是接手一个新的部门，作为管理者不可能也不应该所有的事情都自己去完成。这就引出下一个重点——了解部门核心骨干的期望和要求。

　　如果说上级的期望和要求是目标的话，下属的期望和要求就是你要支付的“粮饷”，没有“粮饷”是没有办法实现攻坚的。具体的方式建议召开部门交流会议和单独谈话结合进行，不仅收集信息更全面，也能更好地了解每个人。

　　调阅财务预算及已经执行预算。

　　上上下下的想法了解了之后，就要看看自己手里能有多少资源，其中财务预算是很重要的一个部分。这里有有一个细节，管理规范的公司会有部门预算，你或许可以直接通过调阅的方式了解到自己新接手部门的预算及预算执行情况，但不是每个公司的部门都会有部门预算，这样的.情况是不是就做了呢？

　　答案当然是NO，可以通过跟领导、跟财务人员、跟部门核心人员的沟通大概了解去年预算执行情况及今年已经执行的预算，对接下来的预算有一个估算。

　　熟悉部门架构和人员配置。

　　这一步比较简单，一般都是非常清晰的，管理规范的公司还会有成册的文件进行说明。不过该走的步骤还是要走，根据部门架构和人员配置跟实际的人员进行“对号入座”，能够更快的掌握基本人员情况。

　　熟悉部门工作职责。

　　以上几步步算是外围调研，是确定方向的，具体的工作安排还是要跟业务挂钩。接下来就是熟悉部门工作职责啦。其实根据部门名称大概也能猜测到部门职责的主要方面，所以看公司部门工作职责时重点看“想当然在职责范围内却没在”、“想当然不在职责范围内的却在”的内容，这些点的深挖有利于更进一步了解部门的工作情况。

　　熟悉工作流程。

　　对照工作职责会有具体的工作事项，每个工作事项则会有具体的工作流程。制定计划之前特别建议要熟悉一下工作流程，好处是可以对各项工作的开展情况有一个大概的轮廓。

　　了解正在开展的工作。

　　这一步是更加具体和实际的内容了，正在开展的工作如果还有后续工作一定是要放在计划里的。虽然是新接手的部门，工作平稳过渡一定是首要的任务。

　　查阅往年工作计划与总结。

　　如果有可能的话看看往年的工作计划与总结，或许会有灵感啊。

　　形成初步计划并与核心骨干沟通。

　　通过上述步骤应该对新部门的管理及下一步的工作安排有了比较清晰的认识，这个时候会形成一个初步的计划。保险起见，建议与核心骨干沟通一下，不仅修正一些不合适的地方，而且增加大家的参与度会更有利于计划的执行。

　　发布工作计划落实责任到人。

　　好的计划被束之高阁也没有任何意义，上一步的沟通中还要有一个比较实际的结果——明确责任人、责任期限。至此，接手新部门的第一份计划就新鲜出炉啦。

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