毕业典礼相关工作的通知
毕业典礼相关工作的通知一:
各学部(学院)、相关职能部门、直属单位:
经学校研究决定,上海第二工业大学2017届学生毕业典礼将于6月25日(周日)举行,为组织好本届毕业典礼及毕业季的相关活动,现将有关事项通知如下:
一、指导思想
坚持以学生为本的理念,通过精心组织、周密安排和协同配合,使本届毕业典礼和毕业季活动成为激发学生尊师爱校热情、促进学生健康成长、彰显学校人文关怀精神的重要载体。
二、毕业典礼安排
(一)6月为学校毕业季,毕业季期间学校将以毕业典礼为主体,举行一系列毕业纪念活动,同时为毕业生办理各项毕业离校手续。
(二)毕业典礼时间:2017年6月25日(周日)上午9:30—11:00
(三)毕业典礼地点:校体育馆
(四)出席人员:
1、全体校领导、校学位评定委员会委员
2、杰出校友代表、合作企业代表
3、各学部(学院)领导及教师代表(含研究生导师代表)
4、2017届毕业生(普通本专科学生、留学生、研究生)
5、二级教学科研单位和相关部门党政负责人、校全体正高职称教师及部分教师代表;
6、前来观礼的学生家长及其他受邀嘉宾。
(五)典礼议程
三、工作要求
(一)党办、校办、学生处、各二级教学单位等部门要加强沟通与协调,认真制定毕业典礼方案,按照隆重、热烈、温馨、有序的原则落实各项组织工作。
(二)各二级教学科研单位要高度重视学生毕业工作,结合自身实际,制定好工作方案。各学部(学院)要通过开展内容丰富、形式多样的毕业季系列活动,教育广大毕业生要胸怀大局,以积极的心态对待大学期间最后一段学习生活,努力做到为母校留下完美印象,为低年级同学树立学习榜样,为自己留下美好青春回忆。
(四)各相关部门要加强对毕业生的安全教育,提高安全防范意识,确保毕业季期间,特别是毕业典礼当天学生的.人身财产安全。
希望各部门、各教学科研单位按照本通知精神,加强组织管理,明确责任分工,积极组织落实,确保2017届学生毕业典礼和学生离校工作的顺利完成。
上海第二工业大学
2017年5月20日
毕业典礼相关工作的通知二:
各学院:
学校定于2017年6月23日(星期五)上午举办广西民族大学2017届毕业生毕业典礼,23、24日各学院自行组织学位授予仪式。为做好相关准备工作,现将有关事宜通知如下:
一、统计好本学院参加毕业典礼的毕业生人数和家长人数,报至学生管理科韦升鸿老师处;做好本学院毕业生的座位安排,座位顺序如下:校优秀毕业生(戴绶带)+其他毕业生。各学院于6月22日上午9:00到彩排现场(东校区灯光球场)领取校优毕绶带及学院引导牌。
二、 确定参加毕业典礼就座主席台的学院领导名单(附件6),于6月21日前报至思想科庞丽老师。
三、组织本学院辅导员、毕业班班主任、教师代表、2014级学生代表参加毕业典礼,按划定位置就座,提醒主席台就座领导上台就座。
四、各学院于学位授予仪式当天到大活102室领取学士学位服和导师服,并指定一名老师负责现场学位服的穿戴指导(附件7)。
五、6月23日毕业典礼:由分管学生工作的学院领导带队提前30分钟入场完毕,按划定的位置就座,维护好会场秩序;7:00前到主席台东面领取矿泉水,并发放给毕业生。
六、各学院自行安排好本学院的学位授予仪式,确定好时间、地点后反馈至学生管理科周园老师处;邀请学校分管领导及学位委员会代表参加;与学位委员会办公室对接落实学校学位授予文件;邀请家长参加毕业生学位授予仪式。
七、将毕业典礼和学位授予仪式通知精神传达到所有毕业生;告知毕业生不要带包、水等无关物品入场;前来参加毕业典礼和学位授予仪式的毕业生家长吃住行自行解决,学校不统一安排接待。
学生工作部(处)
2017年6月20日
毕业典礼相关工作的通知三:
各系、部、处、室:
为使全体20**届毕业生都能有机会参加毕业典礼,经院领导研究决定,20**届毕业典礼依旧采取分系分场次举办的形式进行。现将有关事宜通知如下。
一、典礼时间及地点
各系毕业典礼统一在6月27日(周六)举行。
二、出席对象
各系提前联系校领导1名。系领导班子全体成员,辅导员及毕业班班主任,全体20**届毕业生,均应出席。各系可根据议程需要,提前约请相关职能部门负责人参加典礼。
三、典礼议程
学工处已向各系提供了毕业典礼活动参考议程。各系可在此基础上根据实际需要适当调整。典礼总时长控制在1小时以内。
四、相关工作分工
党政办负责全面协调毕业典礼的相关工作,协助各系落实院领导出席毕业典礼的相关事宜。
各系负责邀请出席领导,确定典礼议程,拟定典礼过程的相关文稿,制作毕业纪念视频,并指定专人负责会务工作(制作典礼用文稿、席位卡;准备现场颁发的各类证书和鲜花;确定与会师生座位区域;确定礼仪人员、上台的师生代表;负责典礼彩排;典礼期间随时维持现场秩序等)。
学工处负责提供毕业典礼参考议程及活动过程参考文稿,悬挂会场横幅,搭建计算机投影设备,统一提供瓶装水,组织毕业典礼彩排。
宣传部负责布置营造欢送20**届毕业生毕业离校的校园氛围,并负责各毕业典礼现场的拍摄工作。
教务处负责提前制作并分发各系的毕业证书。电教中心负责安排两个会场的音响调试及典礼音视频播放工作。
招就办、保卫处、后勤处等部门负责各自职责范围内的毕业典礼相关工作。
五、工作要求
各系部处室要高度重视毕业典礼工作,精心组织,周密部署,协调配合,确保毕业典礼工作有序、气氛热烈。
各系积极创设温馨和谐的毕业离校氛围。要通知全体毕业生准时返校,提前**分钟进场,在指定座位就坐,并提前进行会场纪律教育。
6月26日(周五)12:00-13:00机电系、艺术系、管理系现场彩排;13:00-14:00化纺系、电子系、计算机系、外语系现场彩排。彩排工作由学工处负责组织,各系会务负责人、典礼主持人、礼仪、学生代表及电教中心工作人员参加。
各系毕业典礼结束后,应继续组织做好毕业教育工作,认真发放相关材料,关心未正常毕业学生,确保全体毕业生安全文明离校。
江阴职业技术学院
20**年6月11日
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