关于公司员工离职管理规定
一、范围
本办法适用于本公司全体员工。
二、引用标准
2.1《中华人民共和国劳动法》 （ 2007年6 月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过，中华人民共和国主席令第65号公布）
2.2 国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规
三、 职责
3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门，负责办理员工离职审核及面谈、离职手续，核算员工离职前的工资、福利等项目。
3.2各部门经理负责审核员工离职事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。
3.3财务部负责结清员工借款。
四、 工作程序
4.1 离职类别及条件
4.1.1辞职：合同期内，员工可以提出辞职、解除劳动合同。
⑴试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出，试用期满后须提前30天书面申请。
⑵一般情况下公司应同意员工辞职，但有以下情形除外：
a. 给公司造成经济损失，尚未处理完毕的；
b. 被有关国家机关依法审查尚未结案的；
c. 在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。
4.1.2资谴：符合下列条件之一的，公司可提前30天书面提出与员工解除劳动合同：
⑴员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作；
⑵员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；
⑶合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的'；
⑷因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，致使员工的岗位消失的；
⑸公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况，调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。
4.1.3协商解除
公司可以根据《劳动法》第36条规定，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。
4.1.4违纪解除
员工有不法或违纪行为的，公司可根据《劳动法》第39条规定或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。
4.1.5自动离职
员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上（含），视为员工自动离职。
4.1.6终止劳动合同
合同期满，公司与员工均有权提出终止劳动合同。
4.2 离职流程
4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告，并填写《终止/解除劳动合同申请表》。
4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内，与员工谈话，确定员工的最后工作日，并在申请表上签署意见，报人力资源部。
4.2.3人力资源部审核，视权限批准。如属员工辞职，还应与员工进行离职面谈。
4.2.4员工辞职申请获准，则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离职手续，发放《离职手续表》到财务部结算借款和工资福利。
4.2.5在所有必须的离职手续办妥后，人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。
4.3 离职谈话
4.3.1员工提出辞职时，部门经理应与员工确认以下事项：
⑴审查文件、资料的所有权；
⑵审查其了解公司秘密的程度；
⑶审查其掌管工作、进度和角色。
⑷离职员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的，所在部门应根据协议的约定，迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
4.3.2人力资源部与辞职员工进行离职面谈，希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改进的参考（详见《员工离职面谈记录》）。
4.4 解除/终止劳动合同的补偿
4.4.1赔偿金
公司或员工根据本办法4.1.1或4.1.2条提出解除合同，如未按规定提前通知的，则按实际不足天数计算赔偿金支付给对方。
4.4.2解除合同的经济补偿金
⑴公司根据4.1.2或4.1.3条规定，提出与员工解除劳动合同的，应一次性计发经济补偿金；
⑵除国家另有规定外，经济补偿金最多不超过24个月。
4.4.4解除合同的医疗补助费
仅在公司根据4.1.2中第⑴项解除合同时，除发给经济补偿金外，公司还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。
4.4.5计算方法与标准
⑴以员工解除劳动合同前12个月的月平均实得工资为计算基数，其中按4.1.2中第⑴和第⑶项解除合同的，如员工月平均实得工资低于公司月平均工资的，按公司月平均工资计算。
⑵生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限，每满一年发给一个月，不满一年的按一年计算。
⑶本办法所称实得工资，包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。
⑷离职的当月不考评绩效也不计发绩效工资。
五、 相关表式
5.1《终止/解除劳动合同申请表》
5.2《离职面谈记录表》
5.3《员工离职交接手续单》
六、本规定解释权归人力资源部。
七、 附件
7.1 员工离职流程
终止/解除合同申请表
员工姓名
性别
签订合同日期
年 月 日
部 门
岗位
合同到期日期
年 月 日
终止/解除劳动合同理由
□ 辞职、自动离职解除劳动合同（请附书面辞职报告）
□ 试用不合格（请附《新员工试用期考核表》）
□ 期满不续签（单位不续签□ 职工不续签□）
□ 双方协商一致解除劳动合同（单位提出□ 职工提出□）
□ 患病或非因工负伤解除劳动合同
□ 客观情况变化解除劳动合同
□ 经济性裁员解除劳动合同
□ 违法、违纪、违约解除劳动合同
□ 其它 请说明
直接主管意见
最后工作日期：
签名： 日期：
部门领导意见
签名： 日期：
办公室意 见
签名： 日期：
总经理意 见
签名： 日期：
**有限公司
（盖章）
年 月 日
劳动者（签名）：
年 月 日
员工离职面谈记录表
员工姓名： 最后工作日期：
1、 您离职的原因是什么？
2、 你是否加入公司的竞争对手？
3、您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么？
4、作为一名员工，您能获得完成工作所需的所有信息吗？
5、您认为您公司给予工作所需的培训吗？
6、您对您所在部门的管理满意吗？有待改进的地方在那里？
7、您认为公司提供的工资福利在市场上有竞争力吗？
8、您认为公司是否提供你个人发展足够的机会？
9、您认为公司最需改善和提高的地方是什么？
面谈主管签名/日期：
员工离职手续单
部门
姓名
岗位
聘用日期
离职日期
离职原因
部门
应办事项
扣（付）款项目/金额
经办人签名/日期
所属部门
工作交接（可附详细清单）
交接物品：（1）工具
（2）文件资料、电脑磁片
（3）办公用品
（4）办公室钥匙
报考勤
其它
人 力
资源部
（1）员工手册
（2）审核专项协议
（3）结算工资
（4）结算养老、失业、工伤保险
（5）结算医疗保险
（6）结算赔偿金
（7）结算经济补偿金/生活补助费
（8）其它
注销帐户等
结算借款
IT部
结算借款
财务部
人力资源部调配专员确认签名/日期
离职手续完毕确认
注：上述事项必须完全办理清楚，人力资源部方可办理退工手续。
员工离职流程
用人部门/人力资源部
自动离职/资谴/协商解除
员工/用人部门
合同到期终止
员工
辞职
用人部门/人力资源部
递交书面报告
员工
呈辞职信给用人部门/HR
员工/用人部门
填写《续签合同征询表》
人力资源部
填写《终止/解除合同申请表》
用人部门
审批，确认最后工作日
是
是否自愿离职
人力资源部
做离职面谈，填写《离职面谈表》
协商解除
人力资源部部长
审批
人力资源部调配专员
签发《离职通知书》，告知相关部门
员工
办理离职手续
员工
协商同意