贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成.
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成.
如在第一行正中书写“贺信”二字.
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名.写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”.称呼之后要用冒号.
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条 件.
第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因.贺寿的贺信 ,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质.总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清 祝贺的原因.
第三,表示热烈的祝贺.要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福.要写 些鼓励的话,提出希望和共同理想.
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话.如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 .
(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间.
范文1:
新年贺信
九州同唱小康歌，龙江终圆振兴梦。值此辞旧迎新之际，XX市委办公室真诚地向多年来一直关心、支持和帮助我们的贵办同仁，致以节日的问候：祝阖家欢乐，身体康健!
在新的一年里，愿我们紧紧围绕党的中心工作，认真履行“三服务”职能，同心同德，开拓进取，唱响主旋律，打好主动仗，不断开创办公部门的新局面。
此致 敬礼
XX
范文2:
新春贺信
龙江荡荡，大鹏展翅与时进;山川巍巍，金猴攀援奔小康。值此新春佳节来临之际，谨向你们，并通过你们向贵市人民致以节日的问候：祝新年快乐，万事如意!
我们对贵市过去一年里所取得的各项成就表示热烈祝贺，并真诚感谢贵市多年来对我们的关心、支持与帮助!
在新的一年里，愿我们在振兴老工业基地的号角声中，在努力快发展、全面建小康的伟大征程中，共同担负起发展的重任，抢抓机遇，团结协作，携手奋进，共铸新的辉煌!
此致
敬礼
XX 姓名:XX