大型公司年会策划方案

2020-08-09会议方案

大型公司年会策划方案

  导语:制定年会的方案,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。接下来小编整理了大型公司年会策划方案。文章希望大家喜欢!

  大型公司年会策划方案

  一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

  二、年会主题:团结合作,开拓未来

  三、年会时间:

  2018年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;

  18:00-21:30晚宴

  四、年会地点:某大酒店宴会厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参与人员:集团精英以及销售人员

  2018年会主题活动分为4大部分:

  1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

  2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的`企业品牌规划及相关发展道路。

  3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

  4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

  七、2018年企业年会流程与安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。

  14:05—14:20 XX做总结性发言。年会演出正式开始。

  14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)

  14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

  14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)

  15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名

  15:25—15:40 游戏1

  15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)

  16:00—16:15 欢送退休员工

  16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名

  16:30—16:50 游戏2

  16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)

  17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名

  17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)

  17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名

  17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

  18:00—18:15 全体员工合影留念

  18:15—21:30 晚宴

  21:30 晚宴结束

  年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“2018年XX年会”

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  大型公司年会策划方案

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间地点:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

  2,组织室外趣味活动

  3,安排晚会宴及颁奖

  4,安排住宿

  四、筹备小组及人员分工

  领导小组:xxx

  执行领导成员:xx

  总协调:xx

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程

  (一),前期准备

  1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二),中期开展

  1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三),后期总结

  1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

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