参考忘年会策划方案

参考忘年会策划方案

　　一、忘年会目的

　　忘年会是公司一年一度的“家庭盛会”。通过这次活动，用以激扬士气，增进员工之间的感情;展现全体员工团结协作、和睦相处、积极向上的精神面貌。同时，忘年会也是奏响新一年度工作的序曲。

　　二、忘年会主基调

　　热闹喜庆积极向上团结进步

　　三、忘年会形式、时间、地点

　　本次忘年会整体上仍将延续去年的风格，以热闹、喜气、温暖的氛围为主基调。会场布置以粉色气球为主(可以考虑在会场顶部扎一簇特别大的气球)，彩色气球作为点缀，在会场四周绕上彩带，挂几个大红灯笼、中国结或者编织爆竹等具有中国传统特色的挂饰，使忘年会更加具有“年味儿”。

　　忘年会主要由两部分组成：第一部分是联欢会。员工准备节目及若干的游戏，至下午18点为止;第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽奖和唱歌环节，预计在20：30结束。时间：**年*月**日(星期二)下午14：30至晚上20：30，共6个小时地点：待定

　　四、忘年会参与人员

　　公司全体员工、工厂嘉宾

　　五、忘年会流程及安排

　　1.1月10日上午工作人员需提前进驻会场，进行会场的布置。气球、彩带、灯笼、中国结等物品的张挂，感受会场效果。(桌子的摆放仍然可以沿袭去年忘年会的形式，或者也可以摆成圆形，寓意为大团圆，中间留出较大的空间用来搞活动)

　　2.其他人员下午一点去会场，全体员工必须参加。14：30准时开始。

　　3.陈总和工厂的董事长致辞。

　　4.年会正式开始。按事先排好的节目单进行，中间穿插小游戏，充分调动现场的气氛【参加游戏的人均可获得小礼品一份，优胜者可获得大礼品一份(在价格上体现为稍贵一些的礼品)】。增加**年度优秀员工颁奖(优秀员工证书及奖品)环节。

　　5.联欢活动进行到下午18点止。

　　6.晚宴开始时间最晚不得超过18：15。预计结束时间为20：30(1月11日上午休息半天，保证员工在忘年会上玩得开心，喝得畅快)。

　　六、忘年会准备及相关事项安排

　　1.会场的预定：当务之急是选择合适的会场。能容纳50人左右，有搞活动的场地。并且需要与酒店完全协商好开始布置会场的时间，要提供的设备及结束时间。

　　2.忘年会的通知：已口头通知到各个部门，并要求准备节目。1月5日发书面通知《关于**年1月10日举行忘年会的通知》。在1月5日前将各个部门的节目由部门主管统计上报至市场部。

　　3.忘年会VCR及PPT的制作：由市场部负责。VCR的内容可以包含公司员工工作时的场景、集体活动以及各位员工对**年的祝愿，特别是**年新加入公司的员工，可以说说进入公司以来的感受。PPT主要体现忘年会大纲，以节日氛围浓厚的色彩为主。

　　4.音乐的准备：以喜庆热闹、积极向上的音乐为主。

　　5.节目的编排和奖项、奖品的设置：员工准备的节目和游戏相结合。最后由市场部统一安排节目的'先后顺序。奖项及奖品由会议负责人共同商定。

　　6.物品的采购：由市场部和财务部共同进行采购。包括会场布置所需的物品、水果、糕点、晚宴酒水和奖品等。

　　7.抽奖程序的准备：市场部准备晚宴所需的抽奖程序，并准备好音乐。

　　8.点歌机的准备、调试：在正式使用点歌机之前，市场部人员熟练操作点歌机。并在忘年会晚宴当天由专人负责点歌机的操作。

　　9.忘年会主持稿的撰写：由市场部负责，并注意时间的把握。

　　10.忘年会现场DV录制和照片拍摄：由市场部负责。忘年会前夕将设备充足电。

　　11.各项活动的工作安排：忘年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人(最重要的是不要忘记确定忘年会当天现场各项工作的负责人，比如水果、糕点的放置、奖品的分发、音响调控等一定要有专人负责。详细情况见忘年会工作安排表)。

　　七、参会人员须知

　　1.全体员工无特殊情况必须参加忘年会，年会进行中有急事需要离开现场的，需报经部门主管批准同意后方可离开。

　　2.在会场上，希望大家始终保持饱满、高涨的情绪，同时，积极、踊跃地参加活动。

　　3.晚宴后要提醒员工：不得酒后驾车。

　　八、忘年会筹备及任务分工

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