市一中校庆活动组织的实施方案
2014年5月14日是z市一中建校110周年华诞。为了更好地总结我校110年来的奋斗业绩和办学经验,增强广大师生员工的凝聚力,凝聚海内外广大校友对母校的感情,提升学校的品位,为学校的改革发展奠定良好的基础,学校决定于2014年5月2日隆重举行z市一中建校110周年庆典活动。
一、校庆工作的原则、主题、要求
工作原则:隆重、、节俭、安全、高效、圆满。
校庆主题:新潭中、新发展。
工作要求:认真、主动、创新、细致。
二、校庆工作目标
1、回顾历史,展示成就,总结经验,扩大影响,凝聚力量,振兴潭中。
2、完成八个工程
①拍摄一个宣传片;
②重修一个校史馆;
③印制一本画册;
④上演一台汇报演出;
⑤重修一本校友录;
⑥编辑一本校本教材;
⑦定做一套校服;
⑧办好一个庆典。
三、校庆工作的组织领导
成立z市一中110周年校庆组织领导委员会。(具体名单另见)
1、组委会设校庆指挥部为日常工作机构,负责具体组织实施110年校庆工作。
2、指挥部设办公室及七个工作组
(1)办公室
职责:领导协调各组工作,拟定庆典日活动方案,督促各组工作,发布校庆公告,印制校庆活动指南,负责公文书信往来。
工作机构设秘书组、资料组、校史组等。
(2)会务与接待联络组
职责:庆典日会务统筹、校友来宾接待、报到和接待安排、接待人员培训及其他与会务、接待有关的工作。
工作机构设会务组、礼仪引导组、报到组、服务组等。
(3)宣传与学术活动组
职责:师生校庆动员、媒体记者接待、校庆氛围营造、学术讲座策划、校友回校邀请函发放。
工作机构设新闻组、学术组、信函组、广告组等。
(4)教学与专题组
职责:校友成果展、教学成就展、校园宣传栏布置、初中学校校长联谊会。
工作机构设成果组、会议组等。
(5)文艺与学生活动组
职责:文艺专场演出的策划组织、志愿者培训及服务安排、迎宾队、节目单设计、校园之声广播、校园卫生环境整治等。
工作机构设演出组、迎宾组、广播组等。
(6)教师活动组
职责:教师迎宾队培训及服务、宣传、画册拍摄组织协调、校友接待、市内兄弟学校及省示范性高中来宾接待、宣传资料发放。
(7)后勤与校园环境组
职责:校庆财务预决算、礼品礼金接收、物资采购、住宿安排、纪念品发放、校园环境、庆典日水电供应、校园卫生环境整治。
工作机构设筹资组、财务组、礼品组、食宿组、环卫组等。
(8)交通与安全保卫组
职责:车辆管理、校园及主会场安排、医疗保健、应急处置等。
工作机构设车辆组、医疗组、保卫组、应急组等。
四、具体工作要求
1、各组长为第一责任人,全面负责本组工作。
2、各组制定详细工作方案,于3月30日以前上报王昕书记。(分体部分)
3、各司其职,协调合作。
4、组成单一的管理协调机构。
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