要想做好一份优秀的会议策划方案，首先要列出会议策划方案的几大要素，也可以说是书写一份大纲，这是会议策划方案的中心骨，就像是做建筑的，只要基础结构搭建好，建筑就会稳立不到。
道理是一样的，会议策划有了要素，根据要素写，就不会出现太大的偏差。
要素主要是一下几个方面：
1.要结合公司的经营方向，做出当地的市场背景分析。通过分析，了解顾客的心理，让消费者有兴趣参加本公司的活动。这样，会议就会成功。
2.选好会议的主题，也是一个很重要的方面，就像人的脸一样漂亮，就比较容易弄利用顾客的好奇心，来吸引消费者。
3.弄清楚公司要组织活动的目的，是要打响自己的品牌，还是主要为了在现场销售？总之，要能发挥最大作用，让会议活动确认好适合自己的目的。
4.会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。
活动所需要的材料；需要进行会议的地点；会场的人员必须要提前熟悉流程；要做好，投资的费用的分析和预算；预防突发情况的会议活动应急，如此周密的行为，最后一定会取得会议的胜利。
最后，在会议结束以后，要说一些总结经验的话，和大家分享一下，通过分析总结不断的改进和完善，会议策划方案也就成功一半了。