保证省林业厅数字档案室建设工作的顺利推进，2月21日，湖南省林业厅副厅长吴剑波主持召开数字档案室建设调度会，厅办公室、信息中心主要负责同志及厅数字档案室建设工作相关人员参加了会议。
会上，湖南省万象科技有限公司就省林业厅数字档案室建设项目启动、软硬件设施建设、项目进度以及安全保障等工作进行了详细汇报，与会人员围绕数字档案室建设的国家标准、省厅实际、项目要求的融合对接进行了讨论。
吴剑波对省林业厅数字档案室项目建设前期工作和下一步计划给予了肯定，并就实施好项目建设确保顺利通过国家验收提出了三点要求：
一是提高思想重视。要把建设数字档案室作为提高我厅档案管理科学化水平和推进林业信息化的重要抓手，扎实有效推进;承建方也要组建强有力的工作团队，充分开展需求调研，瞄准数字档案室建设规范和信息技术前沿，精心组织设计施工。
二是严格履行合同。要做到速度服从质量，严格按照合同按时按质完成任务，全力打造出体现林业特色、符合国家示范标准的数字档案室。
三是加强交流沟通。承建方与我厅要相互加强联系，多层面、多方位地调研沟通了解，进一步细化建设实施方案，确保工作开展有的放矢、有条不紊。
湖南省万象科技有限公司项目负责人表示将严格按照会议精神，制定完善相关措施加以落实、稳步推进，圆满完成省林业厅数字档案室项目建设任务。