会议简报的作用，一是便于领导了解情况，推动会议深入进行;二是沟通情况，交流经验;三是便于备考存查归档。
整理会议简报，要注意做到一快、二简、三精、四准。
快，即速度要快。会议简报，一般是头天讨论的情况，第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”，要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法，采写人一边听会议讨论，一边分析、归纳。一脑两用，脑海中已经有了简报的框架。
简，即文字简洁。顾名思义，简报要简，通常是“千字文”，这就要求文字要干净、简炼，不说废话。写法上要开门见山，直截了当。
精，材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题，把代表们的主要认识、意见和建议反映出来。要扣紧主题，突出重点，抓住典型，提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。
准，内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确，简报反映的观点材料，必须是与会人员讲的，要忠实于原意，一些关键的词句，甚至要求是原话。
会议简报的编写方法大体有以下三种方式：
(1)综合式。通过对发言的内容进行综合分析，梳理归纳成几个问题来编写。
(2)报道式。采用新闻报道的形式，先将要反映的内容用几句话概括成一段导语，然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。将发言人的发言摘要整理成简报。可一期摘发一个人的发言，也可同时摘发几个人的发言。