6 月16日（星期二），山阳镇社区办召集召开全镇19个居委会（含筹建组）书记会议，分管镇长陈参加会议。会议持续了一天时间，以居民小区类型分三个片组进行：商品房片组8:45―11:00、动迁安置房片组13:00―15:00、混合类房片组15:00―17:00。
会上各居民区书记围绕贯彻市委“1+6”、区委“1+7”文件精神创新社区治理的主要做法、特色楼道创建、工作中遇到的困难与问题、对镇社区办工作的意见及建议等方面进行了交流发言，特别是在楼栋自治、村居联动、党员发挥作用、社会力量参与、新媒体应用等方面展开了讨论和研究。各相关推荐单位的书记将各自的创新社会治理方案、推进中碰到的重点难点进行了介绍和阐述。会议讨论认为特色楼道应继续保持上一评选年度的工作力度，要准确地根据本楼道的所选定特色开展工作，不可产生大致雷同，千篇一律的情形。
谈到当前工作碰到的困难和问题，主要汇总如下：
1.商品房小区停车位欠缺，居民停车难；
2.小区沿街商铺油烟扰民，大多没有设置油水分离池；
3.老旧小区道路、墙体破损严重，个别小区汛期排水能力弱等问题。
4.所有小区都存在不文明养狗行为，居民怨声载道。会上大部分居委会书记都提出了希望前往市区等先进居民区参观学习治理经验的愿望要求，个别单位要求增加居委会工作人员。
会上社区办韩纪元主任提出各居委会要以居民需求为方向、以居民反映的问题为导向、以居民参与为重点、以居民满意为目标去开展工作。韩主任要求各居委会加快抓好画廊、宣传栏的整洁度和时效性，保持居民区相关场所（老年活动室、暂时闲置点）的整洁，及时关注有碍安全、稳定的居民区事件。对于“睦邻家园”建设，要求未参与创新社会治理项目推进的居委会要结合自身实际，选择一至二个推进项目起步相关工作，为将来创新社会治理全镇层面的推广积累经验，做好铺垫。
最后，陈忠副镇长对本次会议作了总结，要求大家要以问题为导向开展工作，希望每个居委会工作要有一项特色，要搭建好平台尽量让更多的居民参与相关活动和工作。另外，陈镇还提到了村居党支部换届工作，强调依法选举，规范操作，为接下来的居委会换届打好基础。