会议总结的基本结构
总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分.落款即署名和署时,可以写在标题之下,也可以写在文尾.
(一)标题.总结的标题有几种写法.综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”,如《××大学一九九八年度工作总结》.专题性总结的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括,比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次反共高潮的总结》.这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省略了,只有总结的内容.
还有的总结为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式.正标题往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结的'内容、单位、时间等.
会议总结的特点
(一)经验性.总结和计划相反,是在事后进行的.总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义.经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式.总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义.摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的.在写法上,以叙述说明为主.叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引.
(二)规律性.总结不是把发生过的事实罗列在一起.它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律.总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识).而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据.总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重要标志.
(三)借鉴性.总结对以后的工作具有借鉴作用.
会议总结的基本要求
(一)事实为据,准确可靠.以往事件是总结惟一依据.总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等.事件材料必须真实可信.数字要准确可靠.背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托.切忌：闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场.
(二)分析事实,找出规律.经验与教训是一篇总结的重点.要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义.
(三)点面结合,重点突出.写总结容易犯大而全的错误.应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义.