(一)宣传发动
1、张贴关于运动会的海报，在周会课上宣传：运动会上表现优异的班级或集体可获得为运动员点歌的机会(歌曲内容需以健康向上为主);鼓励同学们积极投稿及加油通讯。
2、向负责运动会的指导老师询问运动会的比赛流程以备节目单安排。
3、确定好具体方案后，及时通知师生，让大家了解通讯稿投稿处及投稿方式。
(二)活动开展
1、在运动会开始前：
①请负责播放开幕式运动员入场曲的同学重新试播一次，确保准确性。如有问题应及时找到相关人员说明情况，及时调换。
②将各部门的人员聚集，进行一次总彩排，检查会场的灯光、会标、音响，及时发现问题及时解决。
2、开幕式安排：
①介绍开幕式主席台嘉宾名单，请校领导及各部门老师讲话。
②播放运动会主题曲并奏唱国歌。
③播报开幕式节目单次。
④播报运动员入场名单及班级简介。
3、比赛期间工作安排：
①播报比赛项目名单及每个项目的参赛运动员比赛名单。
②为参与投稿的同学播报加油稿，在比赛中取得优异成绩的班级可获得为本班运动员点歌的机会(每班限定为3首)
③每个比赛结束后及时播报获奖运动员或班集体名单并颁发奖品。
④在比赛中为丰富同学们的时间，特开展一些热身小活动，比如：猜谜语、体育常识竞答等，问题答案交与后勤部人员，在做好统计后将获奖名单播报出来，方便获奖同学到后勤部领取礼品。
4、闭幕式工作安排：
①召开总结表彰大会，表扬在运动会期间表现优异的班集体名单并颁发相关奖状。
②在大会上，请校领导为本次运动会做总结发言，有利于下次运动会顺利开展。