一不宜“和尚撞钟走过场”。
年终岁尾，工作头绪比较多、任务比较繁重、精力不太容易集中，难以在正常工作时间抽出整块时间专门撰写个人工作总结。如果不能高度重视这项工作，极易导致总结流于形式、应付了事，失去了总结提高的目的和意义。应当转变思想、提高认识，静下心、沉住气，本着对个人负责、对事业负责、对组织负责的态度，拿出相当一部分精力来准备好个人工作总结。
二不宜“年年依样画葫芦”。
从网络上“借鉴”、同事间“参考”，或者把往年的总结“改头换面”“新瓶装旧酒”，写出的总结要么“千部一腔”“千人一面”，要么“年年岁岁花相似”，安在谁头上都可以、今年和去年一个样……凡此种种都应尽力避免。世界上没有两片相同的树叶，我们的工作也不会是日复一日的低水平重复，应该以我为主、认真梳理、仔细盘点好一年来的工作。
三不宜“拣到篮子里就是菜”。
工作开展有分工有协作，任务完成有主导有配合。一方面，共同完成的工作不能笼统地列举到总结中去，“一勺烩”“一窝端”，让人产生此项工作系自己独立完成的误解。另一方面，对个人在部门中的定位、在某一项工作中的定位要有清晰的认识和准确的甄别，并以此为出发点拆分出个人完成的任务、发挥的作用，不僭越、不贪功，丁是丁、卯是卯。
四不宜“无根浮萍沉不下”。
对于一年来工作的收获和能力素质的提升，要展开深入思考、认真归纳，避免蜻蜓点水、走马观花。不但要提炼出工作中的闪光点、“得分点”，也要梳理分析其所以然：为什么能干好、怎么样干好的，为下一步的工作培土夯基，提供经验值、战斗力。
五不宜“不识庐山真面目”。
对年度工作的失误和挫折，要摆脱自我认识的既有成见和思维定势，需知“短不可护、护短终短，长不可矜、矜则不长”。正确指出工作中存在的短板和自己藏在皮袍下的“小”来，是自我完善、不断提高的起点。不能自我欺骗、讳莫如深，更不能推过揽功，要力求以真实客观的眼光和“检身若不及”的态度来审视自我、解剖自我，找准不足和问题。
六不宜“矮人看戏瞧不见”。
“不畏浮云遮望眼，只缘身在最高层”，对下一步工作的展望，要尽量提高站位，在力求掌握部门工作全局的基础上来谋划下一步工作的着眼点、着力点，让小齿轮更好地咬合大齿轮，发挥最大功效。要“身在兵位，胸为将谋”，对部门的发展建设，也可以积极建言献策、有所作为，进一步提高个人工作总结的整体质量。