求职信开头当然是收信人，收信人大都是公司内部有权录用你的人。所以一定要给别方好印象，并特别注意此人的姓名和职务，一定要准确的填写，千万不要马虎。原因很简单，因为他们在第一眼从你的求职信中看到的，就是你对他的称呼。而最初对求职者的印象如何，当然也有相当一部分的原因取决于称呼，所以在这个名称上却可能会影响结果的小问题上要慎之又慎。
其实双方都是首次交往，有时未必对面试企业的姓名熟悉，这时如就可以直接称职务头衔比如：“上海某总公司负责人”、“某公司经理”、“宿迁人才港老总”、“北京房产网经理等”。因为求职信的目的当然就是求职，性质上有“私”事公办之嫌，所以称呼要求严肃谨慎，不要试图在求职信中过分亲近，否则有可能会给人以套近乎或阿谀、唐突之嫌。虽然如此，礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
这里大家还要注意的是问候要真诚，抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。
正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择，语调的掌握等)。