1、使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址、和电话号码。你的简历要使用配套纸张——它能显示你的档次和职业风范。
2、定做附信。附信专门致某个特定的个人。确何你有这个人的姓名、他或她的职称以及公司名称的正确拼写。
3、如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或许是位女士)
4、附信要比简历更加非正式，它必须能够在双方之间建立融洽谈的氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。
5、附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
6、确保在附信上签署日期。
7、有效的附信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短——四五个简短的段落就足够了。
8、尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页，确保你的姓名出现在第二页上。
9、附信的第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为他/她做什么?
10、附信的第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质、和资信是什么?
11、附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。
12、附信的第四段必须发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。
13、附信的第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。
14、在附信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。
15、如果没有被要求，不宜在附信中谈论薪金。
16、如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
17、确保附信有职业风范。
18、确保附信中绝对不出现拼写、打印、和语法错误。
19、确保附信简短达意。绝对不要杂乱无章言之无物。
20、不要说谎或者夸大其辞。你在附信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。