我是来自历史学院06级旅游管理（2）班的xxx，在xxx年10月有幸加入小社团联合会，成为办公室的一名干事，从此与社团联合会有了千丝万缕的关系，从此有了很多的故事。有了我与社联一年多的联系，有了很多很多的故事。
从进入社联到现在已经一年多了，而作为一名带领干事的部长也有一个多学期了，部员也从原先的10名到现在剩下的6名，2007年10月份的时候，那时部员刚来，心中有喜悦也有胆怯，因为自己不久前也是一个在部长手底下干活的干事，现在一下子从干事提升带一名部长，一来我没有带部员的经验，二来自己本身的思想也还没有上升到作为一个部长的高度。因此我在摸索中，会问问其他部长，但是在这一阶段我却没有问主席，因此在这方面是我的失误。在这个阶段我并没有很好的与部员处理好关系，没有把他们推出去，让他们很好的享受这份工作。
作为秘书处这样一个负责自身建设、协助主席团工作的职能部门。其实上学期秘书处并没有很好的发挥其职能，而现在秘书处存在的最大问题是与人交流不够，。对于秘书处部员，我可以说，只要是他们力所能及的事，肯定可以很好的完成。但是可能是我这个部长没有带好他们，经过上一学期他们似乎还是没有明白或理解秘书处的工作是什么，有哪些，该干些什么，而且上学期对与部员的工作任务没有分得很清楚，导致有些工作要不是很多人在做，要不就是没有人在做，没有明确，非常的混乱！在活动前，没有很好的宣传活动，而在活动后，更是不能及时的上传新闻，导致不能更好的宣传社团联合会和它举办的活动，使之受到损失！
鉴于以上情况的出现，在这学期之始，召开了秘书处部门会议，把秘书处工作大致分为通知、活动、文字三个方面：
一、通知分为全体例会通知、部长级会议通知、社团部会议通知、协会会议通知、部门会议通知等，这不固定人员，只是轮流进行，让部员与其他人进行联系，以便更好的开展活动。
二、本学期社联基本上每个部门都有1、2 个活动，而秘书处本身没有自己的活动 ，只能作为一个辅助参与各种活动，因此把每个部员分配到各个活动中，让他们参与其中，并且这样也可以了解秘书处在活动中所起的作用，且每个部门的活动的方案、通知、等也由负责此活动的部员进行整理、存档，如有少一些活动的材料，则可以直接找到负责该活动的人，少去了一些麻烦。而对于此项活动的宣传，也是由负责人负责，送交网站、简报、广播站等宣传媒体，使此项活动能够很好的进行宣传，并且在活动中要及时与各种宣传媒体取得很好的联系！
三、秘书处说到底就是一个处理文字方面的部门，文字是秘书处的基础，因此，秘书处的文字必须要抓好。现今，在秘书处中文笔好的部员有，写新闻稿、通知等一般性文章是可以，但是如果要写一些有一定高度的文章却是有一定的难度，这个困难将在这学期尽量克服，尽量解决！
还有一些秘书处的工作，如上报下周活动到学生处，已经交到指定部员那里，这项活动已经开始了，正在执行！
以上就是在换届之前秘书处的总体计划和方针。不要认为部员干不好，只是部长没有给部员机会去展现自己的能力，这就是我现在最真实的想法，在换届之前，把秘书处慢慢德交到他们手中，相信他们他们会好好的把秘书处给撑起来！