1.日本留学的推荐信中必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2. 日本留学的推荐信中必须交待与被推荐者何时开始认识和认识多久，认识程度的深浅以及关系(师生关系，上下级关系，同事等)。
3. 日本留学的推荐信中着重写对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。但是同时也要提及一点缺点，这样显得公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。
4.日本留学的推荐信中必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
5. 日本留学的推荐信中最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性，不是弄虚作假的。最好在是否保留日后审阅推荐信的权利一栏填NO。
6. 日本留学的推荐信中最后别图省事，除非对方明文要求与申请材料一起寄。否则推荐信要和申请材料分开寄出。