一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：
被推荐者的签名———为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“MrWang”或“MissZhang”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。
认识被推荐者的时间（Howlonghave you known him ／her）——何时开始认识，或认识了多久。
认识程度（How well do youknowhim／her）——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。
与被推荐人的关系（Relationship）——师生关系，上、下级领导关系等。
被推荐人的表现（Performance）——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。
结论意见———愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐