不论是申请国内外研究所硕班或博班、找工作、申请奖学金、申请研究生workshop，都需要老师帮你写推荐信。如果是一封、两封那好解决，但申请学校、找工作，这需要老师写很多封信，这时候就有一些细节要注意了。
要请老师写推荐信，请及早及早开始。要提前多久?这要看这些老师的效率而言。如果时间允许，我会提前至少三周给老师们。但是在请老师写推荐信前，请先问问老师的意愿。大部分老师都很愿意的，不过如果你不是那么有信心，或是跟老师不熟，最好先见见面讨论一下你想申请什么学校，并带上你的履历与老师谈谈。
要注意的事项：
1. 及早开始
不是每个老师都会关心你的 deadline的。有时如果遇到holiday season，邮件可能会很久才寄到。要给老师充足的时间。
2. 附上CV
如果是申请研究所，附上CV是很重要的，因为这是学术圈的惯例，让别人知道你最近作了什么，有什么成就，老师才方便帮你美言几句。
3. 附上读书计划/研究计划
这点我是这么建议，但不是每个老师都需要这些。如果你是要申请研究所或是找工作，你提供多一点讯息，老师更能清楚指出你研究的独特之处，将推荐信写得更好。
4. 找指导老师与合作过的老师写
写推荐信要找谁写呢?如果是找工作，我建议是找出现在你 CV 上的人写，因为你有与这些老师合作的经验，他们更清楚你是什么样的人，你的研究是什么。如果你是申请硕士班或博士班，CV还不够长的话，那就找你的指导教授、修过课的老师写。如果你的选择够多，那就选与领域比较相近、比较有名的老师写，会更有力。一般来说，我觉得 associate professor 以上的推荐信，别人比较看重。
5. 提供足够的资讯
如果要一次多封，最重要最重要的就是提供足够的资讯。我使用的范本如下：
学校名称 (招生或工作广告网页) 截止日期
系所名称 (或工作名称)
寄发资讯 (是线上申请还是邮件)
收件人与住址
附注
如果推荐信有固定格式或需要附表，请先填好给老师。
如果有的老师希望你先拟草稿，那你就把草稿拟了，给母语者改好，再给你的老师。
6. 记得 track
有些老师就是忙，会忘记要帮你写推荐信。记得截止前一周，再提醒老师一次。另外，也要跟学校追踪，看学校是否有收到推荐信。如果少了，询问他们收到哪几封。