美国的商学院一般都要求申请者有2～3封，被认为是学校从多方面了解申请者的最有力的证明材料。一般来说，推荐信虽然不会产生十分神奇的作用，但对那些处于录与不录边缘的申请，却常有意想不到的效果。那么选择什么样的人写推荐信最合适呢？以下有三条原则可供参考：
一、 美国商学院最青睐的是那些与申请者有过密切关系，熟悉其领导能力、组织能力或学术水平的人写的。推荐人必须站在客观的立场上评价你，千万不要选一个很有名却对你并不了解的人，因为商学院希望推荐人能提供具体细节。
二、 选择真正欣赏你的人，只有这样的人才会愿意花时间和精力为你写出一封好信。如果写得潦草仓促或是充满了敷衍套话，将使录取委员会对你的印象大打折扣。
三、 选择能够说明你的关键品质和独特个性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、为人处事等某一方面做深入阐述，写出一封充满申请者独特个性的推荐信。
找八杆子打不着的人，反而让人觉得你不可信。一般找自己的导师，系主任，熟悉你的教授、公司领导比较有效。当然，如果有一位公司直接主管、国际有名的教授能充任你的推荐人，你申请学校系科的主管教授又是这位知名教授的学生，或朋友，那这样的推荐信无疑十分有力。
你应该在计划递交申请材料的期限前三个月左右开始寻找推荐人。选好推荐人后，接下来要做的就是和他（她）坦诚地面谈一次，向他（她）解释清楚你需要什么样的帮助。告诉他（她）你想申请哪些学校，为什么选择那些学校。最好能向推荐人提供一份你的完整详细的简历，以方便写推荐信。如果你认为推荐者应就某几个方面作一下重点描述，应该提前准备一份书面材料，列举那些你认为你的推荐人可以着手的地方。
不仅要在评价方面有特色，更重要的是要有具体的事例作为佐证。许多申请者的推荐信都会犯一种致命错误，那就是其中都充满了"excellent"，"distinguished"， "ambitious"，"natural born leader"这样的顶级赞美之词，却没有具体的例子来支持这些"论点"。这样不仅不能使商学院增加对申请者的了解，反而会让他们觉得无法对申请者有一个真实的认识。申请者在和写信的人沟通时，尤其要注意这点。
一般说来，商学院寄来的申请材料中都附有表格。推荐人可按照表格逐项填写，如果遇到难以评价的项目可以写I don’t know或unable to judge。如果没有既定的表格，推荐人可以自行按书信格式写。