摘要：阐述了高职院校科研管理信息系统的设计方法及期实现的关键技术,系统能够适应科研成果统计、课题在线申报等管理的要求,满足当前科研管理工作的需要。
关键词：科研信息；管理人员；审核
一、系统需求描述
当前高校教师的科研信息越来越多，如果继续采用传统的人工方式管理，会给学校的科研管理人员和教师带来工作效率低下、信息丢失等一系列问题。随着校园网络信息化的建设，我们可以通过计算机网络和数据库技术实现高校科研管理的信息化，整合相关的工作流程,形成一个动态的科研数据中心和科研管理平台，服务于高校科研管理人员和教师，全面、实时、准确地给为他们提供相关的科研信息。
1.系统角色需求分类。
1.1教科研管理人员。此类人员主要职责是对所有教师提交的科研信息进行审核并正式入档，同时对所有院系的科研信息进行分类统计，查询和打印报表等服务。
1.2院系科研秘书。此类人员主要职责是对所在院系教师提交的科研信息进行审核并上报教科研管理部门，同时对所在院系的科研信息进行分类统计，查询和打印报表等服务。
1.3普通教师。教师使用系统进行个人教科研信息的上报和校级课题的申请，对个人上报的教科研信息（未完成审核的）进行修改，教师可以对个人的科研信息按照查询条件查询和打印。
2.系统功能模块设计。
科研管理系统采用.Net技术构建，采用B/S模式，其功能模块如图1所示
2.1科研成果登记。科研成果登记模块主要设计用于教师登记个人科研成果，主要包括论文、著作、专利、课题等个人科研信息的申报登记。
2.2科研成果审核。科研成果审核模块主要设计用于科研秘书和教科研管理人员对教师个人申报的各项科研成果进行审核，对于审核通过的成果的计入学校的教科研科研统计基本数据。
2.3校级科研申报。校级科研申报模块用于校内教师申报校级教科研课题，主要记录包括课题名称，参与人员，课题背景，课题意义，应用前景、申报经费和课题的起止时间等课题信息，上述信息可以导出成Word格式，作为科研评审组审核课题的依据。
2.4人员信息管理。人员信息管理模块主要包括个人信息的基本维护，包括个人基本信息、密码修改和人员权限分配等功能。
2.5信息统计与查询。信息统计与查询模块用于对历史信息的查询和统计，主要包括论文、著作和专利等科研信息的统计，并且可以对统计结果进行导出和打印服务。
2.6系统管理。系统管理模块主要实现对系统数据的备份与还原和系统用户的创建与权限分配。
二、系统实现及其特点
1.报表打印。报表打印是科研管理系统的重要组成部分，所有查询检索出来的科研信息都可以按照一定的格式打印并附上相关的统计结果。本系统中利用.Net自带的RDLC（ReportDefinitionLanguageClient）生成报表。它具有以下特点：①简单易用的控件，特别是表格控件，非常方便实现字段在报表上的排列；②灵活的可定制性，RDLC使用XML来描述报表的相关信息；③高度可编程性，报表的预览和打印等一系列操作通过代码就可以实现；④支持数据钻取功能；⑤可以将数据导出Excel文件格式，而且可以不需要安装Excel。2.2生成申报书。在校级教科研课题的`申报过程中，教师通过系统填写相关信息，这些申报信息虽然已经记录进入数据库，但是在审核过程中，评委不可能人手一台计算机进行查阅，因此有必要将将上述信息生成Word格式并打印留存，便于评委审核使用。
三、结语
教科研系统采用了B/S模式的系统结构,便于系统的升级和维护，所有的后续升级和维护工作只需在服务器端进行,客户端就能及时刷新，避免了传统客户端软件的安装和配置。系统运行一年来，实现了学校科研管理工作的信息化，提高高职院校科研管理工作的效率,加强学院在科研方面的竞争力。
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