一、传统变电运行中存在的问题
传统变电管理中存在着人员配置和工作量不相匹配的矛盾，这不仅影响整个供电系统的运行状况，还会影响整个企业的未来发展方向，当前问题主要有以下两个方面：
1.1电力系统运行工作量大与人力资源不充足之间的矛盾
在变电管理系统没有引入以前，企业值班人员是变电运行过程中所有项目的管理和操作人员，电力企业的工作量是十分巨大的，这样的工作量对值班人员来说非常艰巨，他们通常要用手写的方式记录各种工作情况，这就出现了一个问题，就是记录的准确性难以确保，而且耗费人员精力、耗费时间；另外，由于每个值班人员都会记录自己的工作状况，不同的工作数据之间就难以共享，值班人员换岗以后可能还是在重复地记录和抄写，这就使工作效率大大降低，重复工作量多；由于是人员抄写，那么务必会有很多手写资料，那么在资料统计和保管方面还要腾出人力做材料保管的工作，也就是电力运行的工作人员不仅要完成资料的记录和核对，还要在有限的工作条件下妥善保管资料，这无疑又增加了工作难度，所以，系统运行时人员与工作量不相协调是一个突出的问题。
1.2工作效率难以提升
如前文所述，高工作量和有限的人员造成的就是难以保证电力系统运行过程中的工作准确性和高效率，由于电力企业对工作人员岗位要求较高，在工作强度大、工作时间长的情况下人不会一直保持一个高度集中精力的状态，长时间的工作会让人感到疲劳，从而会降低工作效率。在系统运行过程中，会影响工作效率的因素有：第一，值班人员的工作资料都是采用人工手写的方式，所以难以保证手写的准确性，因为不同的人有不同的书写习惯，所以在记录过程中难以统一一种书写规范，也就降低了资料的准确性。第二，资料保管方面，还需要工作人员自己进行保管，但是电力企业的数据资料是十分庞大繁杂的，工作人员在日常工作记录的同时还要妥善报关资料，这又大大提升了工作难度。因此从以上两个方面可以总结出，传统的电力系统管理方式严重影响了工作效率。
二、变电管理系统对变电运行的影响
从上文中可以看到传统的变电管理已经不再适应社会和企业的发展，当前由于变电管理系统将电脑和互联网紧密地结合了起来，有效地解决了那些问题，不但对缓解繁重的工作压力有重要的.意义，而且对提高数据的准确性和完整性以及变电运行工作效率也具有积极作用，完全改变了之前变电运行人力资源耗费大、工作效率低的落后局面。
2.1方便统计数据，便于管理资料
在引入变电管理系统之后，过去电力企业的值班人员在统计和记录工作资料方面就可以大大节省时间，省去了手工记录的繁杂，也避免了手工抄写和核对带来的准确性不能确保的困扰，运用系统管理，提升了数据记录的规范化和准确性。而且系统的储存量很大，运用系统管理资料数据，不仅可以节省人力，还能更加安全妥善地保管数据，方便调取资料、检查、核对数据，真正实现资源共享，同时降低了以往工作的繁琐程度。
2.2减少人员的工作量
如前文所讲，在变电系统引进电力企业后，企业值班人员就可以从大量的人力记录和核对工作中解放出来，从而大大减轻人员的工作量，因为设备的日常维护工作也是十分重要的，工作人员就可以从以往重复工作和巨大的精神压力中解脱将更多的时间和精力投放到对设备的运行和维护中去。运用变电管理系统，可以帮助实现办公无纸化操作，值班人员的日常记录就变为了对设备运行情况的记录，根据系统数据组成的报表分析判断整个系统的运行状况，这不仅方便工作人员及时准确地掌握整个电力运行的状况，便于及时发现问题、控制问题，也能促使变电运行工作的工作效率提升。由于变电管理系统具有及时、准确收集和存储数据的功能，加上安全的分类存储功能，使得整个电力运行的管理上更加高效、可靠，为电力企业的发展提供不竭动力和强大的技术支持。
2.3更加方便的查询功能，强大的存储功能
引进变电管理系统后，可以随时调阅资料并进行数据记录的修改，查阅资料可以更方便快捷，也能更加准确地完成这项工作。除了有较高的准确性和灵活性以外，变电管理系统还能更加方便地解决各种难题，对完善电力企业的管理方面有重要作用。
2.3.1电力企业变电管理系统具有灵活性，而且可以根据企业的详细需求进行改进，并添加新功能改进系统性能，而且对于以后系统的升级也有所帮助。
2.3.2在整个系统的数据库方面也有着很大优点，就是整个数据库是开放的，方便进行数据共享，在今后还能进行系统升级。
2.3.3有着强大的存储功能，不仅有利于系统数据的管理和提升，而且数据存储更加安全和可靠。
2.3.4电力企业变电系统的运行因为各种情况都存在，所以更加要求系统要具有高速运算以及存储和调阅为一体，使系统运行效率更高。
三、变电管理系统优化的意义
电力企业在运用变电管理系统的过程中，变电管理系统虽给企业带来了更多的企业效益和管理上的积极作用，但是就目前情况来看，还需要进一步优化系统配置，在今后还要不断提升设备运行的能力，企业值班人员在使用、管理和维护设备上的能力上需要不断提升，而且，对系统进行优化升级时要注意，为了让系统能更加及时准确地收集和存储数据，就要定期维护系统或者引用更加先进的技术升级系统，让系统能更加便捷、高效地收集、加工、处理、储存和共享信息，让传统的电力管理方式能完全被现代安全快捷的办公方式所取代，摒弃手工记录和核对的方式，提升工作效率，减轻不必要的工作负担，在把握人力资源、工作量、工作难度上做得更出色。
四、结语
变电管理系统的应用缓解了传统变电运行模式中的很多问题，给变力运行系统带来了很多影响，从集中存储和控制管理到自动化的变电运行，变电运行不仅使人力资源得到了最大限度的优化，而且供电质量和管理水平也在稳步上升，保证了变电运行的安全性、高效性和稳定性。
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