摘要:EPC总承包模式码头项目建设中优势明显,从报批、报建到最终联动试车总承包商对业主负责,贯穿整个工程建设始终。总承包商采用矩阵式管理机构,设计、采购、施工、试车等多部门协作,深度合理交叉,保证顺利完成总承包范围、工作内容和寿命期。
关键词:码头工程;总承包项目建设;运用
EPC总承包模式是当前世界范围内较为先进的项目建设管理模式,对于当前我国码头项目有着很强的借鉴意义。EPC管理模式在提升项目建设和管理效率、保证工程质量、节约成本等方面优势明显。码头项目工程建设涉及勘察、涉及、施工、设备制造、安装等众多单位,是一项较为复杂的系统工程。EPC管理模式在码头项目建设中在应扬长避短,积极推进我国码头项目建设管理创新。
1EPC项目总承包模式
EPC(EngineeringProcurementConstruction)即设计、采购和施工,就是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。由总承包公司,对其所承包工程的质量、安全、费用和进度进行负责。[1]工程总承包企业可依法将所承包工程中的部分工作发包给具有相应资质的分包企业,分包企业按照分包合同阅读对总承包企业负责。与传统模式不同,EPC总承包模式有独特的使用范围、招标方式、风险承担形式和项目管理方式。[2]
1.1EPC总承包类型
EPC总承包根据业主与工程总承包企业的在合同中约定的工作内容和责任不同具体方式主要有设计采购施工总承包、设计——施工总承包、设计——采购总承包及采购——施工总承包等。设计采购施工总承包就是工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,直接对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。设计采购施工总承包模式责任的延伸形式也加交钥匙总承包,总承包企业最终向业主负责提交一个满足使用功能、具备使用条件的工程项目。设计———施工总承包是总承包企业按照合同约定,承担工程项目设计和施工,并且向业主承担工程质量、安全、工期、造价等方面的责任,但不承担设备材料的采购工作。[3]
1.2EPC总承包的特点
EPC总承包在工程建设中能够发挥设计的主导作用[4],利于工程项目建设方案的`不断优化。在项目建设中,设计、采购、施工各阶段工作合理衔接,可以有效实现建设项目的进度、成本和质量控制。建设单位业主完全将项目建设给总承办单位,总承包单位在专业化管理下弥补业主项目管理知识和经验的不足。
1.2.1综合控制质量、费用和进度。EPC总承包模式以项目管理为核心,承包商必须具备现代化管理人才及技术,合理控制项目质量、费用和进度,而满足业主所期望的项目建设目标。
1.2.2责任主体明确。EPC总承包模式运行下,发包人(业主)在工程项目建设中了解工程进度、质量等能否达到合同要求,建设结果能否达到合同约定的功能标准,而不用去审查施工图纸、施工工序等问题。EPC总承包人对建设工程"设计、采购、施工"整个过程负总责、对建设工程质量及工程所有专业分包人履约负总责,是EPC总承包项目的第一责任人。[5]EPC总承包模式工程质量责任主体明确、权责分明。
1.2.3优化资源配置。EPC总承包模式下,业主方没有工程建设中事务管理责任,减少了人力和物力浪费;主包方没有变更、争议、纠纷和索赔等耗费,工程建设管理业务环节衔接更加紧密合理;分包方专业化程度高。总体来说,整体优化了各项目资源的配置。
2码头项目建设
码头项目建设是一项专业性、综合强的工程,属于不可再生资源,其建设程序复杂。鉴于码头项目建设复杂性,绝大多数业主选择EPC总承包模式进行建设,从设计、采购到施工及单机调试、联动试车采用"总承包"以达到高效的目的。
2.1码头项目建设审批程序复杂
在我国港口工程的批报、批建及验收有着一整套基本建设程序,大多数业主都是第一次建设港口码头,相关政策、法规、程序、审批等不是特别清楚。码头工程立项审批是工程建设的关键阶段。港口岸线具有唯一性且不可再生,相关审批手续复杂严格,一般需要1~3年时间。这期间需要编制和报送16份报告并逐级审批上报,最终汇总到发改委审核。
2.2项目设计阶段
项目设计阶段包括初步设计勘察、初步设计、专项及专业审查、批准、施工图勘察、设计、审查、批准等环节,专业性强,有专门工程公司完成,方便控制质量。
2.3采购及施工阶段
采购是项目建设中主要设备及材料的采购,是工程建设质量保障的关键因素。项目施工阶段需要大量人力、机械及设备在现场施工,确保按期完成。项目实体及设备安装完成,通过各种单项验收,施工阶段完成。
2.4单机调试、联动试车及验收
码头项目建设最终需要单机调试、联动试车后进行竣工验收。单机调试为检验设备,联动试车是工程系统的检验。联动试车完成后,经过试运行,工程新建设全部完成。
3EPC总承包在码头工程应用
EPC总承包模式合同签订时间在项目立项核准或即将核准时签订,初步设计勘察为实施合同的开始,联动试车完成后合同执行完毕。其范围及内容包括从初步设计勘察到联动试车整个码头工程建设中所有工作。
3.1前期工作
EPC总承包商在项目建设前期工作中主要是以自身专业技术优势配合业主测量、勘察及工程可行性相关报告编制及向相关政府部门报告等工作。
3.2设计阶段
设计是工程建设中较为重要的工作,甚至关系着工程的成败。具体内容有:勘察及初级设计,配合进行初级设计专业审查批准及施工图的设计及审查。勘察及初级设计包括详细的测量、勘察,初级设计,形成相关专题报告等。
3.3项目报建
配合业主完成项目开工备案、质检申请等报建工作。
3.4设备采购
完成项目建设中设备采购相关的编制技术规格书、招标、评标定标、监造等工作。
3.5施工及试车
工程项目施工包括疏浚、水工及配套设施施工。试车包含的工作内容有机械设备安装及单机试车。
3.6验收及试运行
码头项目单项验收及联动试车,检验设计、施工成果及工程效能。码头专项验收及整体验收;办理试运行相关手续及进行试运行,最终完成整个工程项目。
4码头项目EPC总承包组织实施
码头建设项目是一项复杂的工程,其建设一方面受EPC总承包企业内部因素影响,另外一方面受政策、法规等外部因素影响。码头项目的EPC组织是一项科学、系统性工程,组织结构设置要科学完善、制定详细的总体控制目标、建立健全合理的管理制度。
4.1矩阵式组织模式
码头项目建设EPC总承包适合选择矩阵型管理组织模式。矩阵型模式合适于工程周期短、沟通复杂的项目。[6]矩阵管理组织结构模式设置纵向和横向两种工作部门,部门经理和项目经理,一切以项目管理为核心,所有工作围绕项目开展。EPC总承包采用矩阵型管理模式在码头建设项目中有利于资源共享、提高工作效率,发挥出人力、物力、财力最大效能。
4.2建立项目管理制度
为保证项目顺利实施,必须依靠健全的管理制度。码头项目建设EPC总承包项目管理制度要明确各部门岗位职责和工作内容,其中主要的岗位有项目经理、项目总工、控制部、设计部、采购部、施工部、HSE部、财务部及综合部。项目经理是项目管理的主要负责人,全面负责项目执行与管理。项目总工负责项目技术及质量管理工作。控制部控制工程进度、费用、合同等,协调设计、采购、施工间相关问题。设计部主要管理项目设计基础数据、项目设计计划及实施等与设计相关事宜。采购部负责项目采购物资的核算、验收及质量控制。施工部负责工程项目实施及单机调试和联动试车。SHE部负责工程安全与环境保护,执行OHSAS18001和ISO14001管理体系在项目管理中的实施。财务部负责项目中财务管理工作。综合部主要负责项目协调、后勤服务等工作。
4.3设计
码头项目建设中设计师工程建设的关键环节,设计工作是工程建设的基础,决定着工程的质量、费用和进度。EPC项目总承包商工程项目建设状况及履行合同策略依赖于设计工作的质量和管理水平。设计工作的详细程度及方案取舍决定工程的直接费用和管理费用,并对工程建设质量和工期有着直接影响。[7]针对码头工程特点,EPC总承包商对设计方案要进行充分比选,全面优化设计,在保证工程技术水平和工程质量的同时最大限度降低费用。
4.4采购
码头建设项目是大型工程,投资规模、管理难度均属较大,专业技术要求极高。工程中设备、材料占总投资比例高,采购周期较长,码头需要设备大多需要单独定制,需要设计及制造。因此EPC总承包模式下,经业主同意总承包商可在设计的同时进行设备材料采购,进而缩短工期。EPC总承包模式实施由项目经理部根据工程总承包范围、内容及工程寿命期等,发挥专业设计作用,设计、采购、施工、试车各部门分工协作、深度合理交叉保证码头建设项目顺利完成。
参考文献
[1]胡德银.现代EPC工程项目管理系列讲座[J].化工设计,2003(1)44-48.
[2]孟宪海.EPC总承包模式与传统模式之比较[J].经贸实务,2004(11):49-50.
[3]赵艳华.D-B模式与EPC模式比较研究[J].项目管理,2007(7):149-152.
[4]刘绍普.发挥EPC总承包优势全面实现工程目标[J].工程建设项目管理与总承包,2006(5)14-16.
[5]赵冬,张华.浅谈EPC管理的优势与风险[J].建筑设计管理,2008(2):40-43.
[6]于海波.建立EPC总承包工程项目管理模式的探讨[J].市场周刊,2007(12):30-43.
[7]张伟,柳金伟,唐明金.EPC总承包项目的设计管理[J].东方电气评论,2009(23):46-50.
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