【摘要】高职院校无论从质和量都发生很大的变化。而学生管理以传统的管理模式已难以得到有序和有效运行,管理过程突现的矛盾越来越突出。本课题研究的目标运用现代信息技术手段在学生信息化管理中的应用，探讨其应用的必要性。
【关键词】学生信息化；管理；必要性
一、学生信息化管理的概念
将计算机等信息处理设备用于学生管理工作就是学生管理的信息化过程。这是一个还在不断发展完善的新兴起的概念，它的内容也随着信息技术的发展而不断丰富。这里所说的学生信息化管理是在信息技术的支持下，把在校学生的信息、综合评价、思想道德教育、扶助贫困、新生入学、毕业生就业以及教师队伍的管理都划分为一个管理体系。如今的信息技术为学校提供了现代化的办公设备，提高了办公效率，使得学生管理工作更高效便捷。因此，学生信息化管理是一种数据化、网络化、规范化等相统一的体系。了解学生信息化的管理，首先要改变学生管理的观念。因为学生信息化管理不再是制度化的管理，不只是单向化的局部管理，而是师生与学校行政部门的双向化的互动式管理，在这种管理模式下学生能做到自我规范，也有利于校方的行政工作部署。
二、高职院校学生信息化管理系统的重要性
将学生管理工作信息化是一个专业性很强的网络技术工作，需要专业的技术对高校学生工作信息化管理工作系统进行建设、使用与维护，它是一个庞大的具有大容量服务器的内部互联网系统，在进行学生信息化管理时，为了保证通畅的网络，要求要有网络运行速度快，局域网性能稳定性高、局域网软件系统无明显缺陷的坚实的基础。同时，具有专业知识的工作人员要针对可能造成系统瘫痪的各类问题如系统出现漏洞、访问量大增、木马病毒攻击等进行日常的.实时管理、运行和维护。当然，除了保障硬件外，每个学校学生管理者也要学会使用学生信息管理系统，不同于专业人员的高操作水平要求，要培养学生工作者开发软件的能力，根据不同学校的差异，能够自主的修复软件的漏洞，结合自身实际情况和条件，开发出符合本院校最合适的学生工作信息化管理系统。近几年，职业学院已经搭建了具有一定规模的计算机网络系统，在学生工作的信息化建设方面迈出了很大的一步，但在信息处理和信息利用方面的能力稍加欠缺，工作做得不够细致。
相关的学生信息化管理工作者对于信息化管理认识不深，缺少稳定扎实的应用信息的能力和管理能力，使得在一些简单的网络信息操作方面如简单的文字操作和报表处理能力不足，而且工作效率和速率较差，因为在一些信息管理方面如信息的收集、整理、处理、联系和发布上仍偏依赖劳动型强和出错率高的纯手工形式，在实际的工作中不习惯应用网络技术及智能技术，使得学生信息化管理水平较低，各部门被分工去采集大量基础数据，复杂繁乱的工作限制了信息管理的发展，在基础数据在宽度和深度方面的测试难度方面大大增加了技术上的难度，使数据的精度不够准确。学生信息化管理的统一规划要明确，武汉交通职业学院当前的发展遇到了瓶颈，由于没有明确的学生化信息管理目标和宏观发展规划，缺乏学生管理部门需要对学生信息化统一规范管理的认识，使各级管理部门的自主信息不能准确顺畅的自由沟通，形成了交流障碍，堵塞了信息传播共享的渠道，工作不统一协调，造成“闭门自用”的现象。因为缺少统一规范化的硬性标准，困难的沟通使得相互间不甚了解工作目标和计划，发生重复建设的错误率太高，综合整体水平也很低。所以高职院校学生信息化管理系统的必要性体现在以下几个方面：
（一）是顺应社会信息化发展的必然要求
在当今信息化时代的到来，信息化由计算机和互联网作为推动工具，他们的出现把以往只能通过报纸杂志、电视机、电影这些形式传播的媒体信息用新的面目来呈现，无论是速度或者存储的信息量无疑远远超出了他们。继而开启了一个全新的让世界连成一体的互联网时代。在这样的形式下，高校只能纷纷转变传统的管理模式，适应信息时代的发展。
（二）是高等院校信息化建设的核心
当今的大学不再是以前那个只接受精英学子的大学了，越来越多的人走入了大学的校门，人数日益增加，造成了学校对学生的管理负担也加重了，学生管理工作更是方方面面。更何况，互联网是一把双刃剑，带来便利的同时也带来了弊。学生上网频繁经常耳濡目染一些不好的风气和消息。甚至也给了国际敌对势力有机可乘传播一些反传统道德思想，然后灌输一些他们的民主方面的思想，这相当于和平演变。还有的学生终日沉迷于网络荒废学业，在网吧玩游戏不回家，在学校更是以各种缘由旷课，这些行为更让父母老师痛心。但是学校如果不跟随时代的脚步，依旧采用以前的管理模式，就不能应对大学生人数剧增带来的困扰，而且工作效率也会低下。因此学生管理者要综合多方面统筹兼顾，取其精华去其糟粕，保留传统方面的管理模式，采用新的信息设备硬件来保证提高工作的效率，实行新的更为有效的管理模式进行管理工作。高等院校对于信息化的建设理应有较大的突破和改进。
（三）是高校学生管理科学化、高效化的前提条件
高校的电子化趋势以及成为如今高校发展的必然趋势，师生也将要对于这种模式进行相应的思想解放，数字化的、网络化的办公要求已经逐步地走入大家的生活，在网络上对学生的相关档案做一个合理的规划分类，这样，我们从学生的手中统计过来的档案也必将通过电子平台的方式进行归纳，同时公开透明的对学生的评价进行统计，把学生的各方面的资料放在一个档案进行相应的归类，加快网络平台的全面建设。
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