尊敬的领导、亲爱的同学们：
为了贯彻全民运动的精神，丰富校园文化，增强同学们的体质，促进个院系之间的文化交流，提高全校师生的健康水平。按照校领导的指示，将于20XX年11月5日至7日（星期四至星期六）在我校大田径场举办第四十一届田径运动会。现将具体安排做如下的策划：
(一) 活动时间：20XX年11月5日至7日（星期四至星期六）
(二) 活动地点：育才校区大田径场
(三) 活动面向对象：全校师生
(四) 活动总体预案：
1. 开幕式
2. 田赛、径赛比赛
3. 趣味竞赛
4. 教职工比赛
5. 闭幕式
(五) 活动总流程：
(一) 开幕式：
a) 宣布运动会入场式开始
b) 裁判员、运动员入场
c) 奏国歌
d) 介绍嘉宾、领导人
e) 致开幕词
f) 运动员代表宣誓
g) 裁判员代表宣誓
h) 校领导宣布大会开幕
i) 裁判员、运动员退场
j) 团体表演
k) 比赛开始
(二) 闭幕式：
a) 宣布闭幕式开始
b) 宣布“精神文明奖”评比结果
c) 领导宣布竞赛成绩
d) 颁奖仪式
e) 致闭幕词
f) 宣布大会闭幕
(六) 工作分工：
A. 11月4日上午8点举行开幕式，各代表队、裁判员、工作人员、礼仪队及全校师生必须在7：40分前到达指定地点集中完毕。
B. 各单位的代表队要服装统一，步伐整齐，口号响亮，有自己单位的特色。
C. 各单位的分团委学生会需在事先通知好本单位的参赛队员比赛时间，以防出现选手因不知晓比赛时间而弃权的情况。
D. 学生会的工作人员应按时到达检录处，安排好签到人员和将选手带往比赛场的人员。
E. 每天比赛大本营都要有同学留守，当天的班级要点名签到。要求全班都要参加。中午时间由学生会成员进行值班。
F. 检录处的工作人员由各班派出，学生会的同学进行协助工作。
G. 每场比赛都要有专门的计时人员（熟练使用秒表），尤其是长跑，每个队员都要有专门的人员对其进行计时。最后将成绩汇报到组委会（长跑的时候还应有专门的工作人员对选手进行提示）。
H. 在田赛地区，一个场地至少有3名工作人员（一名登记成绩、一名恢复场地、一名丈量）
I. 各学生会每天要不定时的对大本营进行点人数，对各学院的“精神文明奖”进行评比。
J. 每天将收到的记录进行总结，以便第二天更好的开展工作。
K. 有专门的志愿者维持现场的秩序，协助工作人员收拾器材。
L. 广播站的同学应严格审稿，对即将进行或正在进行的项目进行重点报道。
M. 各单位要组织好师生按照规定时间在指定的观众席就座。
N. 大会设主席团。主席团成员在比赛期间轮流值班，必须按时到位并负责考勤，将情况向值班领导汇报。
O. 校医务室应当在运动场周围设立临时点，以便受伤的同学可以及时的得到治疗。
P. 11月6日下午5：00举行闭幕式，请全体师生、工作人员按时参加。
(七) 工作人员安排：
ü 礼仪队：
ü 方块队（举牌人员）：
ü 田场：
ü 径场：
ü 广播站：
ü 摄影组：
ü 会场布置：
ü 大会纪律检查组：
ü 校园卫生环境组：
（八）活动负责人：xxx