一、活动背景
图书馆是莘莘学子汲取知识，提升个人精神修养的圣地，本应该给人一种宁静、整洁的舒适印象，但是部分学生在看完书后未把书籍放回原处，导致书籍摆列顺序混乱，增加了学生借书时找书的难度，同时也增加了图书馆管理员的负担。为了让学生有一个更加舒适、清新的读书环境，并减少图书馆老师的负担，我们商学院青年志愿团本着“服务他人，完善自我”的宗旨，准备在北校图书馆开展一次整理书籍的活动，把我们志愿者的爱心，热心传递给更多人，一起努力为大家创造一个更加雅静，整洁的汲取知识的圣地。
二、活动主题
整理图书，化“凌”为整
三、活动时间
2011年10月26日(星期六)
四、活动地点
北校图书馆
五、活动参与者
商学院青年志愿团、志愿者联盟以及报名参加的志愿者
六、活动目的
1、此次活动可以培养志愿者的活动热情和对志愿者工作的态度，体验图书馆工作人员的辛苦，从而使他们能够自觉遵守图书馆的有关规定，懂得珍惜图书馆工作人员的劳动成果。
2、通过此次的活动宣传，让更多同学能够爱惜书籍，树立把书籍放回原处的自觉性，同时也能让大家感受到图书馆的文学气息，督促大家不断的去汲取知识。
3、扩大我们志愿团的影响力和提高大家的实践能力。
七、活动流程
(一)活动前期
1、与图书馆馆长联系，把我们此次活动的性质、内容讲述与她听，征得馆长对活动的支持与认可。得到同意后，要向馆长多了解图书馆的情况与环境，以便我们活动的开展。
2、联系宣传部制作两张海报，分别张贴在北校公寓和普宿的宣传栏，以便对此次活动进行必要的宣传。
3、准备好活动所需的设备，包括桌椅(2张桌子、4把椅子)、横幅1条、电脑、展板2张、院旗、团旗、宣传单、宣传报
4、准备好颜料4种、马克笔4支、海报纸2张、黑笔4支、贴贴纸2本
5、联系好新闻报道中心，准备好相机。
6、准备好工作牌、小红帽
（二）活动中期
1、所有志愿者在图书馆门口集合，并把活动的设备摆好。
2、带领志愿者到各个书库，在管理员的指导下进行整理书籍的活动，大概一个书库分配六个人。
3、分配四个人负责发送宣传单，并向学生介绍我们此次活动的内容并引其到工作台写下对图书馆和对我们活动的建议与想法，然后在横幅上签名。
4、分配六个人在工作台，负责播放一些著名的诗歌朗诵文章，营造出一种读书氛围，让更多学生感受到文学的魅力，从而自觉走进图书馆汲取知识。同时要引导学生阅读宣传板上的一些关于图书馆的知识，让学生对图书馆有更进一步的了解。
5、活动过程人员安排
负责的工作
上午值班人员
(8:30-11：40)
下午值班人员（14:00-17:40）
工作台值班
甘 玲 文 坤 李 蓉
小张奇 周 蕴 孙 然
袁 娟 何诗文 孙少华 聂扬成 卢 芳
分发宣传单
邱春健 朱邕慧 王鹏旭
张梦阳 罗 媛
唐芙蓉 王子兴 张 琛 赵 祥 许文富
中文资源库
倪秀丽 卜玉连 熊 兰
王亮亮 高 鹏
曾浩翔 邓燕园 石 燕 魏聪望
外文资源库
周运洲 李 琴 姜力梦
陆晓燕 刑 楠
贺 秀 大张奇 吕艳卉 汪 航
公共资源库
黄佳丽 杨嘉玲 陈 斯
梁倩文
刘 恋 师 旋 付应晶 蒋亚娟
试用资源库
曾婷婷 祝玲玲 李 刚
李灵玲 尹绍欣
彭超男 黄文慧
邓金鹏 李晓雨
（三）活动后期
1、将未来得及归放原位的书籍整理好，并清洁好图书馆的卫生。
2、收拾好活动设备并保存好，横幅展览三天后再收起。
3、及时整理好回馈的建议和活动照片，把对图书馆的建议及时交给管理员。
4、参加的活动成员就本次活动谈谈自己的想法与意见，认真写好自己对此次活动的总结。
5、不定期的与图书馆管理员进行沟通与交流，以便以后活动能够更好地开展。
八、活动注意事项
1、活动过程中要积极配合好管理员的工作，不可在图书馆大声喧哗，打打闹闹，保持好图书馆的卫生。
2、活动过程中要注意文明礼貌，工作时要认真负责，耐心地解答好同学们的疑问，维持好我们志愿者的良好形象。
3、如果天气突变，活动将延期开展。
4、志愿者记得带好工作牌、小红帽，要着装大方，不宜穿着花哨，树立良好的形象。
5、参与活动时不能迟到，不能早退，不得自行离队，有特殊情况不能参加者应提前和负责人联系，以便另行安排或更换。
九、活动经费预算
项目
数量
金额(元)
横幅
1条
50
宣传单
200份
20
马克笔
4支
12
颜料
4种
10
黑笔
4把
8
贴贴纸
2本
5
海报纸
2张
4
总计
109
商学院·青年志愿团
2011年10月16日