一、晚会主题：活力校园 魅力青春
二、晚会目的：欢迎大一新生，为他们的大学生活开启一片崭新的乐章，也通过它来丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会时间：20xx.09 26 晚上7：30点到10点。
四、晚会地点：工商学院 凯旋门。
五、主办单位：工商学院经济系团总支及经济系学生分会。
六、协办单位：舞蹈协会、吉他协会、跆拳道协会、轮滑协会、英语协会、营销协会、肇庆学院古筝协会。
七、合作协议：为了达到双赢的效果，在晚会期间挖掘更多的新生力，我们将为晚会协办组织提供一个宣传点，进行本协会的前期宣传，以吸引更多的人才。
八、晚会特色：
1、本场晚会将传统的单一节目表演跟游戏结合起来，让观众在欣赏节目的同时可以参与到游戏中。
2、本场晚会与学校的兄弟组织紧密结合，让大一新生可以充分的感受到大学生活的精彩。
3、晚会为新生提供了一个展现个人才华的舞台。
4、晚会期间，我们为新生设立了多个咨询台，可以让新生方便快捷地了解大学的生活、学习。
九、晚会赞助商：xxx
十、晚会负责人：杨暄平 、卢佩君。
十一、活动流程：
一）前期工作
1、提前一个星期将详细活动策划书准备好，提交校团委审核，将邀请函发放到各个协会管理员手上，并确定能够准时出席表演的协会。
2、提前五天申请好场地并张贴宣传海报。
3、提前两天给经济系各班班长发布通知。
4、提前一天在广播站进行宣传。
5、提前一天将邀请函发送到领导手上，并反馈信息，确定会哪些领导可以出席。
6、提前申请好嘉宾牌以及音响设备。
7、提前准备好晚会需要的一切物品。
8、晚会当天开始在凯旋门悬挂横幅，持续一周。
9、事先选拔好主持人。
二）、晚会流程
1、6：30前布置好会场。
2、7：00前所有演出人员到化妆室作好准备。
3、7：10调配好灯光音响。
4、7：20前安排好嘉宾就座。
5、7：25主持人出场作开场白。（灯光从北楼方向照下来，工作人员在南楼吹炮泡）
6、7：30邀请嘉宾讲话，宣布晚会正式开始，然后鸣放礼泡，同时工作人员在实训楼前的阶梯上撒荧光粉。
7、礼炮响后，主持人指引观众关注阶梯，并让出空间，轮滑协会演员牵手并排拉着《济系迎新晚会》的横幅从阶梯上滑落，并绕场表演三分钟，在此期间持续播放音乐。
8、主持人带出双截棍表演，并由歌手演唱《双截棍》。
9、魅力舞台，主持人鼓励新生上台展现个人魅力，内容形式不限，健康即可。
10、街舞表演。
11、古筝表演。
12、跆拳表演。
13、走秀。
14、集体舞。
15、公布游戏环节中获奖得主，并颁发奖品。
16、宣布晚会结束。
三) 游戏
待定
四) 设立咨询点。
1 肇庆学院古筝协会咨询点。
2 舞蹈协会咨询点。
3 英语协会咨询点。
4 跆拳协会咨询点。
5 吉他协会咨询点。
6 营销协会咨询点。
十二、工作安排：
1、 负责申请场地已经向学校借物资（学习部）。
2、 宣传工作（宣传部）。
3、 场地布置和现场维护（体育部）。
4、 灯光音响配置（科技部）。
5、 派发邀请函和接待嘉宾（外联部）。
6、 校园百事通（生活部）。
7、 游戏环节（文娱部）。
8、 清理场地（各学生会成员都有义务和责任）。
十三、工作要求：
1、 工作人员在工作期间必须佩带工作牌。
2、 工作期间不得擅自离岗。
3、 听从小组负责人的安排。
4、 与新生交流语气要平和。
5、 要及时向负责人反馈晚会的漏洞，确保晚会的质量。
十四、应急方案：
1、 准备好备用麦克风，以便随便更换。
2、 若活动当天下雨，即时发放通知晚会改天进行。
3、 晚会现场出现混乱，机动小组马上进行维护。
4、 个人魅力舞台若出现冷场,则安排工作人员上台带动气份。
5、 若晚会期间有演员受伤,医疗小组及时跟进。
十五、晚会结束后工作细则：
1、 晚会结束后马上进行场地清理。
2、 借学会宿舍的桌子凳子当晚归还。
3、 音响设备检查后再归还学校，确保没有破损。
4、 借学校物品清点后，第二天归还给学校。
5、 各小组负责人在完成自己工作后需协助其他小组完成工作。