经过校学生课外活动指导中心社团文体部的同意,本学期太极拳协会招新策划。
时间为9月24日——9月26日,地点在三角地。
本次招新工作较为重要,一方面是协会惯常行为,一方面可以通过招新宣传我们协会,让**人了解在物欲横流的时代还有这么一群人对中华优秀传统文化的执著传承,同时将太极理念、养生保健常识介绍给我们的老师和同学,既可以丰富校园文化的内容,同时又是实实在在地为**师生的健康加分。师父多次就招新活动提出意见和建议,他认为本次招新至关重要,对启动太极事业影响深远。经过和同门的商议,特别是征求全胜前前会长、旷桂超前会长的意见,初步制定以下招新安排:
一、组织架构:
1、顾问组:张*,李*,胡**
2、义工组:刘*,吕*,陈*,朱*,赵**,王**,于**
二、人员分工
1、9月24日:刘*,吕*,陈*
2、9月25日:赵**,王**,于**
3、9月26日:陈*,朱*,赵**
如果时间不太方便,请及时和其他组同门自行商议调换时间,并报会长。
以上义工在当天的职责:
1、搬桌子,挂横幅,发传单,解答疑问;
2、新会员资料登记,收取会费5元/人;
3、活动结束,清理协会所有物品;
4、向第二天活动人员介绍最新情况,说明交接问题。
另外,其他未列入名单的同门主要在自己的实验室、班级、宿舍等广泛宣传协会,积极鼓励同学、室友、老师等加入协会。根据以往的经验,这一部分工作非常重要,这样吸引过来的同门会坚持练习,并成为协会骨干。中餐和晚餐时间是三角地招新的繁忙时段,没有事情的同门可以过去加油助威,友情客串。
9月22日—23日,陈*,朱*,赵**,王**,于**同门在师父住处整理物品,为招新做好一切必要准备。如有必要,制作新的招新展板,请大家也提提建议。
三、财务管理(胡**,王*)
1、打印复印费
2、透明胶、胶水、绳子等相关小物品
四、物品管理(旷**,刘**)
1、笔记本电脑
2、桌子
3、条幅
4、展板
5、音响设备
6、其它零碎物品保证不丢失一件协会物品,珍惜协会财产。
以上安排,考虑时间仓促,请大家提提建议。