一、活动背景
经历了六月人生的一次洗礼，10级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门。充裕饱满的时间，无拘无束的生活，截然不同的教学模式，一切对于刚刚“解放”的高中毕业生来说是多么的新鲜和好奇。然而，面对如此自由陌生的学习、生活，新生们一定感到迷茫和无助，为此，我们特意邀请了08级和09级优秀的学长学姐，举办了此次新老生学习经验交流会，希望为新生们的学习、生活树立榜样，为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。
二、活动主题
举引航之灯，照成才之路
三、活动目的
刚刚告别高中校园，踏入一个陌生的环境。我们要让新生们感受到作为医大学子，基础一员的骄傲与自豪。了解医大文化，交流学习方法，学会平衡学习与工作，是我们这次活动的最终目的。当然学习方法各不相同，只是希望通过这次活动，让新生与老生能有一个好的交流平台，尽快找到适合自己的大学学习方法，更快的进入大学学习、生活的状态，能够拥有一个美好精彩的大学生活！
四、活动对象：基础医学院20xx级全体学生
五、活动时间：20xx年9月15日（星期三）晚7点
六、活动地点：教学区1号楼11教
七、前期准备
1．宣传
（1）制作小海报，分别在活动前三天张贴在9号楼楼底和各楼层间。
（2）制作大海报，摆放在一号教学楼前。
（2）在交流会前若干天由辅导员、助导在晚点和小组聚会间进行口头宣传。
2．确定到场嘉宾名单
（1）与08和xx年级两委学习部联系，根据德育与智育成绩选出参加交流会的嘉宾若干，并由10级辅导员推荐。
（2）最后确定符合要求的嘉宾（xx年级两位，xx年级三位）。
3.由我部干事制作有关新生学习问题征集版，于活动前几天置于9号楼下。
4.对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
5.收集嘉宾个人资料，并制作ppt。
6.召集嘉宾开会，明确所要交流的内容（给予嘉宾足够空间自由的发挥）：
（1）由于新生还没有军训，可提供一些防暑小常识，军训注意事项。
（2）大一学习方法与技巧。（重点）
（3）对10新生关于生活、工作、人际关系方面的建议。谈谈大一生活感悟、学习心得，给新生一些启发。
（4）除了介绍考试、复习技巧，还要介绍些日常学习计划，今后学习规划，奖学金的设置，选修课问题等等（主要由08级介绍）。
7.邀请学院书记，各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像，制作剪辑，给新生带来寄语和希望。
8.最后，根据所有资料进行整理，制作ppt。
9.主持人进行相关培训，与嘉宾交流沟通，熟悉嘉宾。
10.购买一些小礼品，供游戏环节做奖品。
11.申请教室、记者。
八.活动流程
1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备（特别是话筒），再次确定各项事宜是否已经布置完毕，并安排负责照相的工作人员。
2、主持人开场：对此活动进行说明并介绍嘉宾。
3、嘉宾演讲：根据之前准备的材料和ppt，现场演讲。
4、回答问题阶段
针对前期征集到的各方面问题，随即邀请五位嘉宾之一进行解答，也可对前面所讲的内容进行提问（可安排相关人员在观众席中调动气氛）。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。
5、互动环节
设置几道关于学校的小问答，看看新生对校园的了解情况。（对积极参加活动的同学给予一定物质奖励）
6、播放所拍摄的视频，送上老师和学长学姐们的祝福。
7、主持人做最后总结陈述。
九、后续工作
1、新生如有疑问可留下来咨询。（可以拷走PPT）
2、干事清理会场和作好后勤工作。
3、小组工作人员于活动后采访新生，收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价，以便今后工作做得更好。
4、做好活动照片的选送，活动简讯、活动总结的撰写。
5、开会讨论总结，并作书面材料。
十、注意事项
1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。（尤其是自由问答时间）
2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事项。
3、落实策划书中几点尚未确定的事宜。
十一、活动预算（附表）
附表：
基础医学院学生会学习部物资采购预算表
部门：基础医学院学生会学习部
活动：20xx新老生学习经验交流会
物品名称 单 价 数 量 总 额 备注 是否有库存
大海报 35.00 1 35.00
小海报 5.00 3 15.00
水 1.00 5 5.00
割字 100.00 100.00
竖幅上的割字
邀请卡 3.00 5 15.00
礼物（笔记本） 20.00 5 100.00
赠送给嘉宾及现场参加活动的观众
卡纸 0.5 20 10
宣传
总280.00元