一、整体情况
1、活动主题:
圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨:
为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:
12月24日晚18:00
4、活动地点:
XX外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主办方:
XX外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:
XX外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
1、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：XXX
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员：各协会会长及参演人员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组
组长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组员：财务部成员
任务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组员：文艺、体育、学术部部门部员
任务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组：外联组
组长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组员：外联部部员
任务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组长：XXX
组员：策划部及秘书处部员
任务
：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组
组长：副主席
组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3)核实邀请嘉宾：由外联组负责。
2、晚会当日流程：
由总导演和节目组负责(节目附表)
3、晚会后期工作：
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的`传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：(附表)
宣传：海报：3元/张15张=45元
横幅：40元/条2条=80元
宣传单：0.2元/张100张=200元
会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张1张=20元
圣诞树：80元/棵1棵=80元
喷雪：2.5元/瓶6瓶=15元
气球：0.5元/个20个=10元
彩带：0.5元/条30条=15元
氢气球：1.5元/个20个=30元
纸张(最想表达的一句话)：2元/张2张=4元
油性笔：3元/支3支=12元
奖品设置：保暖水杯15元/个10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
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