校庆公关活动策划方案

2020-06-27策划书

  本文为大家分享校庆公关活动的策划方案,欢迎阅读~

  校庆公关活动策划方案(一):

  一、目的:

  1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

  2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。

  3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

  4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

  5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

  二、活动时间:

  (一)、启动阶段(20xx年xx月——xx月)

  1、成立筹备领导机构和工作机构。

  2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动。

  (1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

  (2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

  (3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

  (4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。

  (5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学xx周年演讲活动,以突出校园xx年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。

  4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设。

  5、研究确定规划项目和校园景观项目。

  6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

  (二)筹备阶段(20xx年xx月——校庆日前xx个月)

  1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。

  2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘,设计确定校庆纪念品,出版发行校史

  3、布置校史陈列馆。

  4、组织校园环境美化,校舍整修。

  5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

  (1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

  (2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。

  6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。

  7、组织实施规划项目和校园景观项目。

  8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

  9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

  11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

  (三)庆典阶段(校庆日前xx个月——校庆日)

  1、邀请领导、来宾、校友。

  2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集。

  3、起草校庆文稿,印制文字资料。

  4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。

  5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

  6、在校庆日举行庆祝活动。

  (1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:

  ①唱校歌。

  ②校长致辞,市领导,知名校友致贺词

  ③学校举行校庆纪念封、邮票首发式。

  ④举行全球校友会,由知名校友回忆历史。

  ⑤举办校友大型酒会。

  (2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

  (3)xx大学大型签名活动。

  发动和号召届时到会的所有实验师生的`签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

  校庆公关活动策划方案(二):

  一、活动目的:

  二、活动主题:十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。

  三、活动时间、地点:

  1、时间:20xx年xx月xx日。

  2、地点:

  ①主会场:xx学院xx校区。

  ②分会场:xx学院xx校区。

  四、活动人员:

  (一)参加人员:

  xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。

  (二)面向人员:

  xx学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。

  五、活动内容、流程:

  (一)、活动前期策划筹备:

  1、20xx年6xx月末xx月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

  2、2xx年xx月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。

  3、20xx年起建立xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  4、20xx年xx月拍摄xx学院十周年主题记录宣传片。

  5、20xx年xx月物料准备、条幅制作。

  6、20xx年xx月下达通知,各二级学院依据通知准备。

  7、提前一个月向相关人员发送请柬。

  (二)活动流程:

  1、前期活动:

  (1)xx月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

  (2)xx月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

  6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。

  7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

  8:00xx学院十周年校庆启动仪式开始。

  ①xx学院院长讲话。

  ②xx学院校友讲话。

  ③xx学院学生代表讲话。

  ④xx学院学生家长代表讲话。

  ⑤社会人士代表讲话。

  ⑥校庆办主任宣布xx学院校庆开始。

  ⑦操场同时放飞和平鸽、气球。

  10:00 国际报告厅 xx学院校友交流会。

  11:30 xx学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼。

  14:00 ——17:00外来人员参观xx学院校史馆。

  18:00——21:00 xx学院十周年校庆大型文艺演出。

  9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

  ①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  ②晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  ③早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。

  9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

  ①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  ②晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  ③早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  (3)20xx年xx月xx号——科技创新类。

  xx月xx日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

  ①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  ②晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  ③早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。

  (4)分会场活动。

  科技创新类与文学艺术类在xx、xx两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。

  (三)后期工作:

  1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。

  2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

  六、传播渠道:

  (一)外部媒体选择:

  自20xx年xx月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

  1、媒体选择原则为:

  (1)宁可缺少一类,不能缺少一家。

  (2)结合当地形式,量力而行。

  (3)依据活动目的,适当选择范围。

  2、可选择媒体:

  (1)市级媒体:

  xx日报、xx晚报;xx电视台;xx广播电视台。

  (2)省级媒体:

  xx晚报、xx日报;xx电视台。

  (3)网络媒体:

  xx网、xx都市网。

  3、传播方式:

  (1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传。

  (2)电视媒体,拍摄广告宣传片。

  (3)网络媒体,xx学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。

  (二)内部传播:

  1、博客传播:

  开设xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  2、海报宣传:

  xx月开学起在校内张贴xx学院十周年校庆海报,在校园内部造势。

  七、会场布置

  (一)启动仪式会场布置:

  布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

  (二)场外布置:

  1、校外:

  临校两条路均设高空彩虹门。

  2、校内:

  校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

  八、经费预算:共计1700000

  (三)费用合计:

  物料费用+其他费用=xxxxxx。

  九、效果评估:

  通过本次xx学院十周年校庆活动,宣扬了xx学院学生积极向上的精神,xx人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是xx学院在省内一炮打响。

  十、人员分工:

  (一)媒介组:

  主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名,组员5名。

  (二)资料组:

  主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名,组员5人。

  (三)后勤组:

  主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。

  (四)礼仪组:

  主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

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