一、活动意义
弘扬雷锋事迹，贯彻服务师生的精神，坚持为师生做好事，体现以"奉献，友爱，互助，进步"为主的志愿者精神，我院志愿者开放对外的态度，和反映出一些爱心企业事业单位（如这次与我校联合开展活动的"楚天都市报"）愿意与各学校的志愿者联合履行志愿者职责。
二、活动目的
解决因天气突变和其他因素而造成师生在准备离开教学楼或图书馆时无伞可打的问题，保证师生能正常出行。扩大我院青协和院团委的影响力，体现图书馆亲民、乐民、服务大众的宗旨。
三、活动策划主办方
院团委主办，院青协秘书部、外联部承办
四、活动对象
全院师生
五、活动时间
3月的每个大课下课的15分钟（时间安排要以实际的天气情况为主，可灵活对待）
六、活动地点
图书馆门口
七、活动安排
1.人员安排：打消两部的人员分隔，合理优化人员配置，具体由无课表制定
2.人员要求：带小红帽，登记好借伞者的姓名，班级，联系方式
3.伞的准备：在伞把处制作一个可用于编号的小纸片，对3处的伞分别编号，方便归还。
4.伞的归还：在借出后1天内归还于原借出点。登记者注意消除借出记录。
5.逾期和因各种原因使伞损坏或遗失：根据楚天都市报提供的数额等价赔偿（直接赔还一支可用的伞也行）
八、活动宣传
希望宣传部能做出一块宣传板，在板上说明此次活动的一些注意事项（如归还日期和归还地点），并做出一个用于借伞点的标志性立牌。
九、注意事项
1，因为不是直接交接班，所以在一组（2人）工作结束后,把伞放回办公室。注意不要与其他位置还的伞弄混，以便后续工作的开展和借出情况的统计
2，根据一定时期内的雨伞回收及损坏遗失情况做系统分析，并完善活动的设置实施方案（对伞的回收度关注要高，“一定时间”暂定为一星期）
十、活动预算
伞上的小纸片：3.2元
借伞的记录本：1.5元
总计：4.7元