一．前言：
时光荏苒，岁月如歌。三年大学转瞬已逝，留下的是淡淡的忧伤和浓浓的不舍，还有对未来的憧憬和胆怯。
三年的青春，也许你曾彷徨无助，也许你曾堕落悲伤，也许你曾奋斗坚持，也许你曾成功骄傲，也许你曾……但是这些都已是过往，请你向前……
这三年你收获了友情，师生情或许还有爱情，当然还有你的学历和技能，但是你即将毕业，这些都将是你一生的财富，请妥善保管。请你善待你身边的他（她）。将来不管怎样，至少对方陪伴了你一个大学，在你什么都没有的时候陪在了你的身边，请你记得，也请你珍惜……未来的道路也将会有坎坷和荆棘，但是你要相信命运掌握在自己手中。
将来的日子也许会很枯燥和乏味，但是你要相信一切都是最好的安排。
人生的历程也必会有艰难和痛苦，但是你要相信果实必然是甜美动人。
二．晚会介绍：
1.背景：13级毕业生即将离校，一年一度的毕业晚会如期举行。
2.主题： we are 伐木累
3.时间：暂定11月20日
4.地点：长沙师范学院南校区实验剧院
5.晚会参与人员：电子信息工程系全体老师、全体学生
6.目的：为了给13级毕业生一个难忘而又意义的毕业晚会，让他们离校后还能想起学校的点点滴滴，还能记得那年的毕业晚会。
7.意义：促进全体毕业生的交流，巩固师生之间的感情，为毕业生举办一个积极向上的毕业晚会。
三．晚会具体工作安排：
（1）准备阶段
a)晚会宣传
1.通过系部公众微信及QQ平台对晚会进行全院宣传，通过各班QQ群进行系内宣传。（负责人：胥晔）
2.系部老师辅导员向各班宣传并通知各班进行节目排练（特别是毕业班级）充分扩大本次毕业晚会的影响力。
3.网传部联系各毕业班级班长拍摄生活照，并将其制作成大型海报进行宣传。（负责人：唐娟，杨玲，黄文倩）
b)联系领导，老师，毕业生 :
10月13日至11月4日对毕业班级部分同学进行采访，拍摄《毕业最不舍的人》的主题DV。（负责人：唐娟，杨玲，黄文倩）
11月5日至11月15日由团副及党支部联系系部领导老师，并拍摄领导老师对毕业生的祝福。（负责人：杨江红）
（2）节目征集：
a)节目初选：10月16日前上报节目及负责人联系方式。10月23日在舞蹈教室5,6对节目进行最初选拨。（各毕业班级必须最少出一个节目，也可多出，若节目不够从大二，大一中挑选）
b)节目复选，10月30日在舞蹈教室5,6对初选节目进行再次选拨，确定晚会节目。（并记录所有节目的道具及其要求）
c)节目彩排，11月10日在舞蹈教室5,6进行第一次彩排，先到先彩。并对节目进行最终要求，实行一人跟一个节目的方式，对节目进行监督指导。
d)节目彩排，11月16日在实验剧院进行第二次整体彩排，并与对应各节目负责人进行沟通。11月20日下午在实验剧院进行彩排，整场晚会形式走一遍确保晚会正常进行。
（以上四项工作负责人：邝世超，熊少峰，石淑彬，胥晔，欧阳美荣）
e)节目编排及节目单，邀请函制作，由文娱部综合考虑各种因素最终确定节目单，由办公室及宣传部与团副沟通制作出本次晚会的邀请函及节目单，节目单必须清新淡雅吸引观众，邀请函必须大方，华丽不奢侈（左江南，周明哲）
（3）会场布置：
11月1日在146教室召开学生会会议（要求各部长参加），部署本次晚会各部门的具体工作事宜。
11月5日前办公室联系各部门，拟好晚会所需物品清单并在11月8日前采购完成。
11月20日中午12:30在实验剧院开始彩排14:30由学习部和心理部，宣传部开始布置会场，其他部门协助。16:00开始清场。16:30再次开始彩排，并对节目进行最后调整，对灯光音响等进行最后调试。18:00至18:20演员工作人员就餐，18:20至19:00进行演员主持化妆。（胥晔，江威）
四．晚会后勤：
A：任思娇，刘思
1.收集节目串词，10月30日之前完成
2.完成各项工作11月15日之前完成
3.进行会前布置及劳卫勤俭部进行会后清理
B：学生会，熊少峰
1.负责活动场地申请(借单反、摄像机)及收集节目
2.协助外联部拉赞助
3.督促宣传部为晚会提供三块展板及10张海报以及一张大型海报
C：王丽华，吴龙飞
1.负责礼仪，共六名
2.督促大一、大二进行节目排练
3.协助办公室进行节目单、入场券、邀请函制作
D：何意晖，江威，欧阳美荣
1.进行晚会现场节目的协调及道具的搬运。
2.负责嘉宾和我系观同学的座位安排及晚会现场的秩序，包括嘉宾，观众入场，晚会开始后观众无特殊情况不得离场。
3.负责晚会现场及晚会结束后的卫生。
五．晚会组委会构成