一、主题
“粤西杯”体育节是粤西同乡会的一次盛大的聚会，通过体育赛事增进各个同乡会之间的友谊。本届体育节以“友谊第一，比赛第二”为出发点，为各个同乡会之间搭建了一个交流沟通的平台，使粤西各个同乡会的关系更密切，更融洽！
二、前言
粤西同乡会人员众多，在广金是一股不可小觑的力量。通过体育节活动，粤西各个同乡会更加了解，关系更加亲密、融洽，形成了一个团结互助的团体。2015年，令人期待的第一届“粤西杯”体育节活动即将来临。希望各个同乡会以饱满的热情，认真地对待本次活动，积极参与。在活动期间，大家团结一致，通力合作，相互学习，将同乡会建设得更加美好！在举办比赛的同时，我们也会尽最大努力协助赞助商的宣传活动，互惠互助。
三、活动主办单位和协办单位
主办单位:茂名茂南 化州 高州 信宜 电白 徐闻 廉江 湛江市区 吴川 雷州 云浮 阳江共12个同乡会(排名不分先后）。
协办单位:
四、提供给赞助商的宣传方式
物资和球服logo，横幅，校内媒体宣传，海报等
开幕式：
时间：201x年11月14日
地点：篮球场
（1） 完成现场布置，拉横幅，检查麦克风等
（2） 前奏：相关工作人员提前30分钟到位；运动员，裁判，教练，亲友团提前15分钟入场。（30分钟）
注：各队领队人负责本队员召集工作，确保人员到齐。
（3） 主持人：开幕词，队列介绍….. （4分钟）
（4） 裁判员队入场 （2分钟）
（5） 运动员队入场 （5分钟）
（6） 赞助商致辞 （5分钟）
（7） 运动员代表发言 （5分钟）
（8） 裁判员代表宣誓 (3分钟）
开幕式物资：横幅，麦克风，扩音器，桌椅
2、 篮球项目：
比赛时间：
参赛队伍：茂名茂南 化州 高州 信宜 电白 徐闻 廉江 湛江市区 吴川 雷州 云浮 阳江 (排名不分先后） 共12个同乡会
比赛形式：
小组赛：
12支队伍抽签分到A、B、C三个小组。小组内进行单循环积分赛，胜一场得2分，输一场得1分，弃权0分。A，B，C各小组积分前两名队伍，及三个小组中的第三名中积分最高的两队（若积分相同，则比较积分相同者的净胜分），共八只队伍晋级八强赛。
八强淘汰赛： 八强赛中，由a1，b1，c1先抽签决定对手，同一小组出线的不能再第一轮淘汰赛中相遇（抽签相遇则重新抽取）。淘汰赛以上下赛区形势进行。详情参见附录篮球对战表。
半决赛:四强球队进行半决赛。比赛对手为同一赛区胜出对手。
总决赛:参见附录1
比赛规则：
1.每节10分钟，共4节，除前三节最后10秒以及第四节最后两分钟外，其它时间不停表；每节休息1分钟，半场休息3分钟。
2.每队上半场有2次暂停机会，下半场有3次暂停机会（暂停不累计）；每次暂停30秒。若出现加时赛，每次加时赛各队均有一次暂停，暂停时间为30秒。
3.比赛结束后若比分相同，则采取加时赛，时间为五分钟（最后两分钟停表）；3个加时后若比分仍旧相同，则采取一对一依次罚球形式决出胜负，只要出现某队领先2分即为胜方，比赛结束。
4. 胜一场得2分，输一场得1分，弃权0分（比分以0：20计算）。如同一小组有两队积分相同且是最高分，则两队比赛中的胜方出线；如有三队积分相同且是最高分，则以三队之间比赛的净胜分决定出线队伍及小组排名，三队由比赛净胜分高者出线。如出现净胜分相同情况，则计算净胜分相同队伍之间比赛各队的得失分率（得分/失分），以得失分率大者为胜，若仍相同，则以两个队在组内所有比赛的得失分率来确定名次。若所有比赛得失分率相同者则抽签决出出线队伍。
5.中场休息引入投篮比赛。即双方女生（不规定人数）各罚球6个，胜方总比分加两分。
6.在冠亚军争夺赛中，在冠军队自选出一名当场表现最佳的球员，荣获总决赛最有价值球员.
7.本次参赛人员只能为广金所在同乡会的在校生，每个同乡会参赛人员上限为12人。
五、注意事项：
1、准备：负责订场的同乡会必须在当天中午前通知好廉江同乡会比赛地点和时间，并且要通知化州同乡会以便联系裁判。广金廉江同乡会负责通知有比赛的选手和工作人员比赛的时间和地点。另外，各参赛队伍自行准备水、毛巾、药品、包扎工具等物品。开赛前拉好赞助商横幅。
2、安全：在进行篮球剧烈运动前，要提前做好热身运动，防止肌肉拉伤。篮球是一项高强度、高对抗的体育赛事，在比赛途中要注意保护好自己，避免受伤。另外，参赛双方要发扬体育道德精神，绝对不能故意做出危害对方球员人身安全的动作。万一在比赛过程中不幸受伤，应立即下场处理，直到确认无碍后才能重新上场比赛。根据伤情，选择自行处理或送到校医院进行医治。场下的队友以及啦啦队要负责照顾好受伤的队员。
3、赛场：比赛期间球员要严格服从裁判的判罚，替补队员和领队不得干扰工作人员计分和计时的工作，如因不满裁判判罚而导致和裁判产生冲突的情况当首先由工作人员协商，如果一方有球员执意要引起争执则视情况取消该队的参赛资格。场下队员和拉拉队不得起哄、辱骂裁判，干扰比赛的正常进行，如出现此情况，各个同乡会的负责人要出来协调和制止。要始终秉承“友谊第一，比赛第二，重在参与”的理念，队员们要控制好自己的情绪，互相尊重，绝对不能出现打架斗殴现象。一经发现，将会取消双方参赛资格并追究相关人员的责任。
4、赛程变动：赛程如果因天气或其他原因而导致比赛无法按计划进行，会及时作出相应的方法通知比赛队伍，如未通知，比赛正常进行。
六、各同乡会工作安排以及负责人
同乡会 负责工作 具体工作 负责人 联系电话 备注
廉江 策划 处理各种突发情况，通知及督促订场，联系各个同乡会 廖锦 1882607889
(618890) 负责人要及时检查或根据实际情况更改出勤人员
云浮 财务管理 负责本次粤西杯的收支，整理好财务报表 梁富强 15692438035
物资准备 按照预算在3月24日前准备好各类物资并且保证在每场比赛有专人把必要的物资送到场
化州 裁判联系 保证每场篮球赛裁判到场并告知裁判必要粤西杯的必要规则 黄土金
赖伟玲 18826079603
(669603)
18819285645
其他 未安排的同乡会作为机动组应付临时情况；各同乡会内部根据实际情况分配工作；各负责人加强交流，做好协调工作
工作项目 工作人员 工作小组负责人 备注
订场或联系订场 A、 通知有赛事的同乡会订场
现场秩序维持 决赛队伍所在的乡会的会长 决赛时维持现场纪律
礼仪（女生为宜） 两人（由获冠军奖的乡会派出） 决赛后颁奖
现场布置 现场比赛同乡会负责人协调安排 B、 如果有需要的话决赛时拉横幅
物品（篮球、羽毛球等） （参赛同乡会沟通好） 通知有赛事的同乡会带上所需物品如篮球等，准备备用篮球；清点所需物品和租赁物品的归还
拍照摄影 (获奖队伍派出) 决赛时现场拍照
附加：
1、裁判的选用：负责人联系好篮球裁判，裁判不准选用是比赛双方的任何一名同乡，否则取消该同乡会该场的比赛资格。
2、如果出现自然因素导致多场比赛无法进行，则延误的比赛推迟到没有比赛的周末进行，如果是由于人为原因（如订不到场等）导致比赛无法进行，则比赛由比赛双方协议于下周任意时间进行。
七、经费预算：
经费预算
项目 单价/元 数量 合计（元）
篮球 篮球裁判 100 26场 2600
总决赛最佳球员 100 1人 100
冠军奖金 800 1队 800
亚军奖金 500 1队 500
季军奖金 300 1队 300
荣誉证书 10 3份 30
篮球冠军奖牌 18 12 216
药品（活络油、云南白药、创口贴、葡萄糖等） 200 1份 200
裁判用水 48 5箱 240
合计 4986