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1 内与其他各部及其他学生会，社团的协同工作。密切联系本系学生会各部门，了解各部门工作进展，协调各部门关系，帮助其反映并解决一些实际困难
2系本系学生，征求同学们的意见和建议，协助有关院学生会工作的调研活动，发挥好桥梁纽带作用，方便工作顺利进行。
3 主席和各部长应注重部内成员素质的培养，加强道德修养，提高工作能力能力，增强责任意识以及团结互助精神，齐心协力把外语系学生会建设的更好，具体而言，主席团及各部长应针对每个人的差异，有针对性地对部合作，语言表达，活动组织，科技知识，创新能力，动手能力等方面进行培养。可举行学院内部的经验交流会，邀请有工作的经验的传授，并解决新成员的疑问，最后进行能力的考核 确定每个人专长，及其发展潜力。
二
1好本职工作 包括 整理好每次会议记录 去粗取精。做好每周的计划和总结，以及保证工作简报高质量
2负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理，归档。
3负责起草学生会的有关文件，以及掌握各系学生会的活动资料
4负责"优秀学生会”的评比监督及检查工作
三 展开丰富多彩的校园活动
1比如网络出版节。这种活动主要指导思想为为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会的精神，举办这种活动不仅丰富学生课余生活且具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。能提高大学生网络素质树立良好的网络观点，让每个民大工商学院的学生对网络有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
2有奖知识问答活动。能拓宽学生的知识面，多了解一些专业知识以外的学问，更加丰富完善自我，让大学生活更有意义。
3学生会组织本溪学生听知识讲座等有意义的群体活动。
4在本系展开“篮球友谊赛”等体育活动，增进同学间的了解和情谊，让外语系成为一个其乐融融的大家庭。
四 秘书处工作有其特殊性。
要以领导工作为轴心，紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。
1我觉得要变被动为主动就一定要分清工作的轻重缓急，主动排除干扰工作的事项，研究、分析领导的工作思路和意图，并加以理解、完善和落实。
2要积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。才能与领导有共同的情感和语言、商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上。
3擅于将上面的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项，明确先做什么，后做什么和怎样做，按计划理出明细运行图。
4秘书工作是上传下达的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。我一定铭记这一职责，协调好主席团与各部之间的联系。加深老师及学生会干部的影响力。使每个学生都能感受到家的温暖，真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下，把工作做的更好！