（一） 展会策划书的内容结构
一般《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 举办展市场环境分析：包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析，对国家相关法律及政策分析，对有关展会的情况的分析，对展会举办市场场地分析等。
2、 展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。
3、 展会价格初步预算方案。
4、 展会工作人员工作分配计划。
5、 展会招展、招商计划
6、 展会宣传推广计划
7、 展会筹备进度计划
8、 展会服务商安排计划
9、 展会开幕以及现场管理计划
10、 展会期间举办的相关活动计划
11、 展会结算计划
（二） 展会策划书的写作要求
1、 展会名称
展会名称一般包括三方面：基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
2、展会地点
选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位判断机构，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
4、办展时间
办展时间的计划。办展时间有三个方面的含义：
1.举办展的具体开展日期；
2.展会的筹展和撤展日期；
3.展会对观众开放的日期。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次，从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，不定期举办的展会比较少了。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面：1.展会的展览面积是多少；2.参展单位的数量是多少；3.参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。
8、展会定位
展会定位指清晰地告诉参展企业和观众本此展会的大概内容，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过展会的差异化竞争优势，让自己举办的展会在参展企业和观众的心目中与其他企业形成一个鲜明的对比，给观众留下深刻印象。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格是为展会场地选择合适价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。价格这方面那些便于展示和观众流量大的.展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算估计。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样能吸引目标参展商参展。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的安排。明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，各项工作才能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。保证现场管理计划安排得好，展会现场才会井然有序的进行。
展会相关活动计划是在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排计划。展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、表演等形式，有利于活跃展会气氛。
会展工作计划篇二：2017会展平面部工作计划
一、 发展定位
对于平面设计部，作为职能部门，业务来源将是今后文化事业部与展览事业部所有的项 目，在依托文化事业部和展览事业部所有项目发展的同时，对外（广告事业部、通讯公司、集团外部）在2017年也将积极主动去完成各项任务。
二、 知识管理
1. 整理所有设计师的成果，吸取精华；
2. 经验总结，录入设计档案库；
3. 借鉴优秀的设计理念；
4. 高效完成设计任务。
三、 前期工作计划
1. 规范平面部工作流程；
2. 完善知识管理，加强设计团队能力；
3. 根据设计师的设计能力及各自的特长风格，合理分配工作任务；
4. 定期安排设计师培训，提高创意设计能力，了解最新平面材料及工艺知识；
四、 加强团队队伍，共创美好未来
一支好的队伍，就是要有一个完整的团队，有个充满干劲的团队，以目前会展平面部5人的配备基本是可以完成文化事业部和展览事业部所有项目。
陆辰：纯设计类、大项目提案类
康延增：展厅项目、展览项目
周明霞：展厅项目、展览项目
李亚琴：展厅项目、展览项目
沙步高：展览项目
五、 制定平面部员工职业发展计划
员工为企业服务，除了合理的薪酬福利体系外，更强调个人自我价值得到实现，因此， 有梦想，有压力，有动力，有激情，有上进心，任何人都会在这里拥有宽广的成长空间，针对员工不同特长、兴趣，让他们在更适合的项目上发挥自身最大的能力。适合的岗位、适合的人才，尽量做到我们部门人力资源最为优化配置，从而节约不必要的人员成本。
六、培训计划
1. 平面部规范工作流程培训；
2. 大型项目平面全案流程培训；
3.
以上是我个人对于平面设计部2014年或者今后发展的理想化想法，如有不妥之处，尽力改正。
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