分工会
1、组织参加“高校迎奥运健身活动”;
2、组织学院教职工运动会;
3、学院三届二次“双代会”筹备工作。
教务与设备办公室教务设备办4月份除了继续做好常规工作之外,重点做好以下几项工作:
1、继续开展教学成果奖的评选活动;
2、开展2008新专业申报工作;
3、院级教学建设项目、优秀课程群项目以及校级教学建设项目、优秀课程群项目、重点教材建设项目、网络教育资源建设项目的申报立项工作;
4、开展2008级本科培养计划的制订工作;
5、启动第四届青年教师讲课比赛暨现代教学技能比赛;
6、组织期中教学检查工作;
7、开展毕业设计论文中期检查;
8、启动2008年度大学生科技竞赛的各项工作;
9、2008年度实验室建设的启动工作;
10、组织计算机等级考试;
11、大学英语等级考试、清考报名工作。
科研办公室
1、编辑08年度第三期《科研情况通报》;
2、邀请相关专家来学院做有关专利申请的讲座;
3、组织申报2008年度“长江三角洲区域经济社会协调发展研究系列”课题;
4、组织新一轮硕士研究生导师申报工作;
5、组织省社科联课题、省社科联科普课题、省社科基金课题的申报工作;
6、做好08年度省自然科学基金申报的前期宣传及申报工作;
7、组织申报2008年省社科联省级社会科学学术著作出版资金资助项目;
8、组织申报2008年教育部人文社会科学研究一般项目;
9、做好07年度市哲社科项目的中期检查与结题工作;
10、组织纵向项目申报技巧的专题讲座;
11、组织开展船舶课题调研。
人事办公室学生工作办公室团委
1、开展职业启航辅导系列活动;
2、举办学院春季实习、就业招聘会;
3、走访各地人事部门及用人单位;
4、做好毕业生就业意向及用人单位意向调研工作;
5、形成初步就业计划;
6、07年助学贷款合同的补签与贷款发放;
7、特别关注学生信息统计汇总;
8、组织相关人员参加工大心理健康宣传月活动;
9、学生教师资格证考试安排;
10、编制上报分省、分专业招生计划;
11、研究制订2008年招生政策;
12、筹备2008年招生宣传相关工作;
13、校园文化活动超市启动;
14、第六届之江学院社团文化节启动;
15、“加油,团支部”风采大赛;
16、“成才,成长,成功”系列讲座;
17、纵横杯辩论赛等常规校园文化活动;
18、完成相关日常工作和领导布置的其他工作。
计划财务办公室
1、继续做好日常会计核算、经费管理工作;
2、做好学费催缴,完成零欠费的奖励工作;
3、进一步完善酬金查询和经费查询系统;
4、制定学院货币资金管理规范、现金管理办法、票据管理办法。
保卫办公室
1、开展新一轮校卫队业务培训工作;
2、开展春季安全教育活动;
3、协助开展厚德台消防设施的整修工作;
4、做好学院运动会的安全保卫工作;
5、开展交通安全宣传活动。
校园建设与管理办公室图书馆
1、按正常秩序开展工作。
2、组织部门负责人、党员赴兄弟院校图书馆参观学习。
3、图书馆与各部门负责人签订治安综合治理责任书。
4、组织部分教师参加书展。
5、举办学生读者《信息检索与利用》讲座。
6、组织全体职工开展集体活动1次。
现代教育技术中心
1、组织落实好省
1、二级计算机等级考试的各项工作;
2、做好网络用户报修软件的修改工作;
3、随着天气转热,对所辖的66台空调进行一次检查和保养,需要增加的早做准备;
4、做好学院第六届运动会的音响设备检查、排练、控制等服务工作;
5、继续做好学生网络用户开通工作;
6、与联想公司做好沟通工作,处理好计算机机房70台电脑的键盘故障问题;
7、对穷理楼网络用户清理和绑定;
8、多媒体教室建设方案的调研;启动网络建设项目各项工作;
9、收集网络管理相关政策和资料,为修订学院网络管理文件做准备;
10、做好日常的管理工作。
经贸管理分院
一、教学、科研、行政等工作
1、2008级培养方案讨论,修订工作;
2、毕业环节中期检查工作,日常教学期中检查;
3、经贸综合实验室建设工作;
4、分院教改项目组织听课,观摩课;
5、下学期教学任务安排,教材征订工作;
6、金融学新专业的评审,申报工作;
7、高层次人才的引进工作;
8、组织科研项目申报工作,安排讲座;
9、组织教师参加学院第六届运动会。
二、学生工作
1、启动08年上半年分院学生党员发展工作;
2、“创意海选活动”,厚德杯男篮赛,纵横杯辩论赛;
3、对05级全体同学进行就业意向调研,建立就业信息档案;
4、职业发展中心首届“招聘实战”大赛;
5、启动新一轮的学业预警;
6、转专业学生电子档案和实物档案的整理,困难学生家庭经济情况信息的整理和录入。
外国语分院
一、教学、行政工作
1、做好06级英语专业学生的TEM4全国统考工作,力争保持最好成绩;
2、召开教研室主任会议,组织好期中教学检查和大学英语、英语、日语专业的期中考试,检查本学期的教学工作;
3、加强对毕业环节的过程管理,制定出第二次集中——“集中检查”的计划并实施;
4、落实分院教育评估整改方案的实施工作;
5、举办首届分院青年教师讲课比赛暨现代教学技能比赛;
6、组织好分院教师参加学院第六届田径运动会的工作;
7、组织好校、院级教改的申报工作;8、继续做好新教师的引进工作;9、处理好日常工作。
二、党建、学生工作
1、继3月份的600题考试后再次组织70多名学生参加党校培训。
2、做好招生宣传工作与就业工作:分院简介和专业介绍内容的修改;收集、整理、上报分院具有代表性的专业照片或学生活动照片;特别优秀学生推荐。跟踪04级学生就业进展情况,做好就业相关工作。
3、开展学风建设工作:落实班主任工作相应责任制度;落实外国语分院学生干部选拔、培养制度相关要求;对部分干部调整;做好后进学生教育、引导工作;对有网隐的同学进行心理疏导。
4、组织团学活动:学科部:真正的英语角策划;NOVA杯英文辩论赛文艺部:外文歌曲大赛体育部:运动会记者团:记者技能大赛公关部:青年志愿者节进入班级自主活动阶段邓读会:与外语分院党支部合作的“与钱江一桥守桥部队联谊暨入党宣誓。
建筑分院
一、教学、科研、行政
1、加强教学环节管理。准备组织教师进行教案的学习与交流;
2、组织分院教师做好教改项目建设的申报工作;
3、08培养计划:根据学院2008培养计划的精神,积极研讨2008级本科培养计划修定工作;
4、组织分院教师做好各级科研项目的申报准备工作;
5、组织建筑分院“学术月”活动,准备举办3~4场学术讲座;
6、做好人才的引进工作。
二、学生工作
1、阳光雨露工程青年志愿者系列活动;
2、动员组织参加学院校园文化活动超市活动;
3、动员组织参加“加油,团支部”支部风采大赛;
4、开展趣味运动会、分院LOGO设计大赛、校园视频DIY大赛等活动;
5、继续加强学风建设,加强学生课堂纪律和晚间学习管理;
6、毕业班就业情况统计,组织学生参加各类招聘会。
理学系
1、继续抓好教学常规管理,稳定教学秩序;
2、做好期中考试的各项准备工作;
3、分院系试评估工作的材料准备工作;
4、组织好本系教师,积极参加各类教学科研项目的申报工作;
5、人才引进工作;
6、开展班主任工作研讨会;
7、参加学院各类校园文化活动及学院运动会;
8、继续开展学风建设活动,加大纪检力度;
9、开展之江学院第二届数学建模竞赛;
10、开展团支部团支部主题团日活动;
11、“和谐师生、你我共建”系列活动;
12、发展一批新的党员和入党积极分子,开展党章学习及党支部活动。
体军部
1、做好评估资料收集、准备工作;
2、做好各教研室教研活动工作;
3、开展期中教学检查工作,抓好教学质量;
4、做好院第六届运动会赛前准备、训练,召开以及会后总结工作;
5、做好2007级学生军训前期准备工作;
6、做好运动队训练工作,提高学院运动竞技水平,为以后各项竞赛做好准备;
7、做好其它日常教学、管理工作。
成教学院之江分院
1、做好毕业班清考的准备工作,重点课程组织考前辅导;
2、4月底—5月初进行一次期中教学检查;
3、继续与政府有关部门及各分院加强联络和沟通,做好非学历教育的起步工作;
4、鉴于学生借宿美院的实际,开展交通安全、财物安全、信息安全的系列教育活动,提高防范意识;
5、做好团学活动的招投标工作;
6、根据上级部门的要求,做好下学期教材征订工作;
7、完成与成教学院的经费结算工作。