（一）约稿合同概念及主要条款的写法
1．约稿合同的概念
约稿合同是指出版人在著作人尚未完成作品，甚至还未开始写作的情况下双方就预约稿件而达成的协议。合同当事人，一方是约稿者一般为出版单位，另一方称为著者或译者。
2．约稿合同的主要条款的写法
约稿合同的文本格式一般由有关部门统一印制，其主要条款写作时应注意简洁明了。以下简要说明主要条款的写法。
（1）作品名称应书写准确，如是译作应注明原著名称，原著者姓名及国籍、原出版者及出版地点、年份；
（2）写明约稿者对著作稿（或译稿）的基本要求，并约定全稿的大约字数和插图（照片）的数目；
（3）写明交稿的准确日期和方式；
（4）在合同中可将基本稿酬初定为每千字元；
（5）在合同中应写明双方的责任和违约责任，双方可以约定什么性质的违约行为承担什么 性质的违约责任，该条款的具体内容见范例一，根据实际情况约定违约金或赔偿金的数额。
（二）双方当事人的主要义务
著译者的主要义务：一是按时交稿义务，著译者应按约定的日期交稿，若因故不能按期交稿，应在半年前，向约稿者提出，双方根据书稿情况另议交稿日期或者中止合同。二是保证约稿不另投义务，著译者应保证不将约稿投寄其它出版单位或期刊。三是修改稿件的义务，交稿后，如果约稿者对稿件提出修改意见的，著译者应在双方议定的日期内修改并退回。
约稿者的主要义务：一是收到稿件后负有通知著译者是否采用或退改的义务。二是签约或退稿的义务，所约稿件符合出版要求，约稿者应及时与著译者签订出版合同；稿件如不能采用，可书面通知废除约稿合同并将稿件退还著译者。三是按合同约定支付稿费，即使退稿仍应根据约稿情况向著译者支付少量约稿费。
约稿合同是具有人身性质的合同，在合同履行过程中，如果著译者死亡，约稿合同即自行终止。