适用范围
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：
1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。
2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。
4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。
5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。
介绍信种类
介绍信的分类方式可以有很多种，角度依据不同，可以分为不同的类别。不过一般来讲，介绍信通常可以分为以下两种，即手写式介绍信和印刷式介绍信。
1、手写式介绍信
手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。
这是一种比较便捷的介绍信方式，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，所以容易被人伪造，所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。
2、印刷式介绍信
这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名，单位，另加盖公章即可。
印刷式介绍信又可以细分为两种，一种为有存根的介绍信，一种为不带存根的介绍性。
1）有存根的介绍信。通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便，只需填写个别内容，可以提高工作效率，是公用介绍信使用较多的一种。
2）不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别，也是随用随填，只是未留存根而已。
格式内容
（一）便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1。标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2。称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3。正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4。结尾
写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。
5。单位名称和日期
6。附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
（二）带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。介绍信的格式及
1。存根
存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2。间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3。正文
本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
范例一 ：普通介绍信
介绍信
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。
此致
敬礼！
公司（盖章）
月 日
有限期叁天
范例二： 专用介绍信
介绍信（存根）
字第 号
兹介绍 等 人，前往 ， 联系 。请接洽并予协助
月日
……xx字第x号………（盖章）………
介绍信
字第 号
兹介绍 等 名同志前往你处，联系 ，请接洽并予协助。
此致
敬礼！
有限期 天
签发单位
（盖章）
月日