使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。下面我们来看一下提取档案用的介绍信应该怎么写。
学校提档案介绍信范文一：
×××单位(管理档案处的全称)：
兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将 负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
(注：本公司为××××，具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
敬礼
×××××公司
负责人：×××
×年×月×日
学校提档案介绍信范文二：
学生处：
经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一党支部书记xx同志因组织发展前政审须查阅以下x位同学档案(政审名单附后)，请予以支持!
信息学院党总支
xx年x月x日
学校提档案介绍信范文三：
校档案馆：
兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读×××××××专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。
该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。
此致
敬礼
北京交通大学电子信息工程学院研究生科
××××年××月××日