入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。
(一)标题
入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。“入团申请书”题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。如果是手写，则把“入团申请书”写在第一行的正中即可。
(二)称呼与正文的格式
通常称呼要在标题下顶格写接受申请书的团支部的名称。一般写“敬爱的团支部”“尊敬的团组织”之类的话，这个要顶格写，后面加冒号。在称呼下一行空两格写“我申请加入中国共产主义青年团”，接着空一行写正文。
(三)写正文的注意事项
正文要从接受的申请书的团组织名称下一行空两格处写起。申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法：
1.介绍个人的现实情况
对个人现实情况的介绍，是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。
2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况
这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。
3.入团动机和理由
入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写。
4.对团的认识和决心
对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的.入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。自己的心情、决心 这一部分是抒写自己入团的强烈愿望，表达自己的决心的部分。
(四)结尾和落款
申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“恳请团组织批准我的申请”和“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。“此致”另起一行空两格写，“敬礼”再另起一行顶格写。 落款，要署上申请人姓名和成文日期，均写在右下角，注意排列整齐。
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