尊敬的各位领导、各位评委,同事们:
大家好!
锐意进取 真抓实干 努力开创办公室工作新局面首先感谢公司领导给我这次共同学习的机会和展示自我的舞台站在这个讲台,我竞聘的岗位是——办公室主任。
首先谈一下我对这次竞争上岗的认识和心态:这次竞争上岗是继工资改革之后,在公司发展过程中实施人才战略的又一重大举措,是公司进一步深化和加强企业内部改革,建立健全科学的干部选拔聘用机制,实现公司跨越性、可持续发展的战略需要。有句古诗讲得好:“问君哪得清如许,为有源头活水来”,这“活水”来源于“源头”的吐故纳新,来源于唯贤是任的用人机制,来源于优胜劣汰、不进则退的自然法则。因此,我非常拥护这次竞争上岗活动,也非常珍惜这个机会。对此,我的心态是:胜故可喜、败亦无悔、重在参与、贵在竞争。
俗话说:“打铁还需自身硬”。竞争部门的主要负责人,就要具备主要负责人的经验、素质和才能。我的优势是:
在经验方面1997年我从郑州航空学院文秘专业毕业后,应聘到国有外贸企业工作,当时集团下设服装、抽纱、进出口、设计、建安、锅炉等18家分公司,1999年通过竞争上岗担任集团总部办公室主任,后经外经贸委党委批准,担任集团公司机关党支部书记。从此,在五六年的办公室及党务工作中,积累了一定的工作经验和群众基础,熟练掌握了办公室的相关业务,并与一些政府机关部门也建立和保持了较为稳固的社会关系。
在素质方面一是有吃苦耐劳、任劳任怨的敬业精神。自参加工作以来,一直踏踏实实,兢兢业业,一丝不苟,不管干什么从不讲价钱,更不怨天忧人,干一行,爱一行,努力把工作做得更好。
二是有求真务实、开拓进取的创新意识。爱因斯坦说过:“热爱是最好的教师”。我热爱办公室工作,在日常工作中,我谦虚好学,不耻下问,基本具备了办公室主任所必需的业务知识和政策水平。能够适应现代企业管理要求,熟练运用办公自动化操作。我思想比较活跃,接受新事物比较快,勇于实践,具有开拓精神;同时我三十而立,朝气蓬勃,精力旺盛,工作热情高、干劲足,具有高昂斗志。
三是有严于律己、团结同志的优良品质。办公室主任是领导的参谋,又是员工的管家,既要维护领导的权威,又要和同志们打成一片,只有具备良好的人格魅力和做人宗旨,才能打造良好的群众基础,建立亲如手足的深厚感情,受到领导的认可和同事们的爱戴。我在日常生活和工作中,严格要求自己,尊敬领导,团结同志,以自己良好的形象和表率作用感召人、影响人、带动人,增强本部门的凝聚力、战斗力。应该说得到了领导和同事们的肯定。
在才能方面一是具有一定的管理能力。我在日常生活和工作中注意不断地加强个人修养,言行与公司领导保持一致,踏实干事,诚实待人。能团结和带领办公室人员一道,共同创造性的开展工作,提高服务质量,做到:在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。经过多年学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、领导部署能力都有了很大提高,我负责办公室工作期间,连续两年被公司评为先进集体荣誉称号。
二是有一定的文字基础。自参加办公室工作以来,从秘书到办公室主任,参与每年的工作总结及工作计划的组织和制订,参与每项规章、制度、办法的拟定,参与每次领导会议发言材料的撰写,参与项目可行性分析与论证,参与部门岗位职责的编制等等。在这些文字材料的组织过程中,得到了领导和同事们的指正,我的文字综合水平有了一定的提高,基本达到了办公室主任的文字基础。1999年,经国家劳动和社会保障部鉴定,考取了中级秘书资格。
上一届办公室工作,虽然在很多方面取得了一定的成绩,但也客观存在着一些不足,表现在:一是在当好领导参谋助手方面没有很好的发挥出应有的作用,在一定时期片面的认为办公室只是公司的管家,没有正确的认识办公室所处的重要地位。二是在企业文化建设方面满足现状,没有很好的树立公司形象及品牌。三是工作思路不大胆。
假如我有幸竞聘成功,我将不负众望,不辱使命,做到“以行动争岗位,以岗位促行动”,打算从5个方面改进办公室工作:
一、 做好参谋助手,服务领导决策。
工作中多请示、勤汇报,既充分尊重领导的意见,又敢于表达自己的看法,提出合理化建议;对领导交办的工作做到事事有回音、件件有着落,坚持做到不越权、不越位、不错位、不失位,协调好与各部室的合作关系,让领导和同志们满意!
1、要树立超前意识,提前把握领导的思想脉搏。围绕中心,牢固树立为领导服务的超前意识,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。办公室是公司工作地前沿,做到不仅对当前工作了如指掌,而且对未来工作做到心中有数。
2、要多做调查研究,及时掌握群众的思想动态。没有调查,就没有发言权。随着公司新形势发展的需要,办公室的工作重心从办文、办会、办事逐渐向调研、信息、督查方向发展,从为领导做好助手转向当好参谋。要当好领导的参谋必须知情,要知情就必须深入基层调查研究,及时准确地掌握公司各方面的动态,及时地向公司领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策。只有调查研究深入了,掌握的情况和提供的材料才能全面、具体、准确;只有吃透上情,熟知下情,把领导的决策、指示与各部门的工作实际有机结合起来,融会贯通,才能为领导决策提供科学的依据,才能“参”在点子上,“谋”在关键处。
3、要搞好综合协调,确保领导决策的贯彻执行。一是在关系协调上,从当一般的“传声筒”转变为善于协调、科学协调,避免“命令式”,特别对问题比较大,领导意图比较明显,但没有明确表态的问题的协调,要站在全局,采取换位思考的方法,主动替对方想一想,耐心细致、心平气和地做说服解释工作,直至问题解决。二是及时传达贯彻领导决策和办公会议精神,加强督办检查,促进公司各项决策的落实。三是认真、科学地搞好领导与领导、部室与部室之间的沟通协调工作,避免互相推委、扯皮、出现工作空档,确保公司以经济效益为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成发展大业。