同志们:
今天我们召集各二级单位分管领导、办公室主任、局有关科室人员召开这次办公室工作会议,目的是总结成绩,理清思路,安排任务,创新服务,推进交通系统办公室工作上台阶,上水平,更好地服务全区交通发展大局。刚才,主任对系统办公室工作进行了全面、系统的总结,对今年的办公室工作作了安排布置,我完全赞同,希望大家认真落实。下面,结合我自己多年来办公室工作经验和今年交通工作特点,我再讲三点意见:
一、服务新跨越,推进新发展,办公室工作成绩显著
系统办公室工作在各级党委的重视支持下,紧紧围绕全区交通建设发展大局,认真履行参与政务、管理事务、搞好服务三大职能,各项工作都取得了明显成绩,概括起来有以下三点:
1、积极参与政务,服务领导参谋有力。
搞好政务服务是办公室的首要职能和第一要务。,交通系统办公室围绕全年交通工作中心,积极为领导当好参谋助手。在制定交通发展规划、工作方案中积极参谋出力;在起草文件、领导讲话、撰写材料、信息中,高标准高质量地完成任务;在学习实践科学发展观活动、人大专项评议活动中积极参与,推进工作顺利进展;在人大议案建议、政协提案的办理中牵头督办,认真落实;在今年以来交通改革发展进程中,围绕单位的中心工作,想领导之所想,谋领导之所谋,积极调研,发挥了参谋助手作用。
2、勇于管理事务,机关管理运转有序。
系统各办公室在办公自动化、招待费管理、考勤管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、车辆使用等各项机关管理工作中,不断完善制度,改进方法,创新模式,使机关管理逐步规范、有序和高效,保证各单位正常高效运转,提升了交通行业形象。
3、不断提升服务,各项工作扎实有效。
系统办公室工作不断强化服务职能,着眼工作全局,极积做好对上级、对同事、对下级服务。对上服务参谋有力;对外接待,特别是在服务省学术交流会会务工作中,做到了工作顺畅,有礼有节,树立了全区交通运输形象;对同级机关积极协调,和谐发展;对下属热情接待,热心服务,营造了良好的工作氛围。
,我局在建议、提案办理、信息报送等多项工作均受到上级党委政府的表彰,主任荣获全市交通系统先进个人、全区人大建议、政协提案办理工作先进个人。刚才,我们又对政务信息工作先进单位和先进个人进行了表彰。在此,我代表局党组对大家在取得的优异成绩表示热烈的祝贺!向勤奋工作在交通系统办公室工作的同志们表示衷心的感谢!
二、认清新形势,适应新要求,不断提升办公室服务水平。
是“十二五”规划的开局之年,也是交通大发展、构建综合交通运输大格局的关键年。全年交通建设计划投资1.1亿元,汽车客运站、省道aa段改线路面工程等一批重点交通项目将开工建设,全年将新建、改建公路277公里,交通建设发展任务非常繁重。同时,交通筹融资压力增大,交通改革任务紧迫,物流发展、水运振兴、构建综合运输体系面临着新课题。局长在交通工作会上号召系统干部职工解放思想,更新观念,改革攻坚,创新超越,努力实现交通事业又好又快发展,为全区发展和社会主义新农村建设勇挑重担、当好先行。作为交通运输系统各单位办公室人员,我们要自觉把握这一交通发展大局,围绕这个大局,围绕党组的重大决策部署,当参谋,搞协调,办大事,抓落实。在工作中要做到四个突破:
1、在政务服务上要有新突破。
为领导服务、为部门服务、为基层和群众服务是办公室的中心工作。这就要求办公室要在日常事务中发挥好左右手作用,在科学决策上发挥好参谋作用,在处理工作矛盾时发挥好耳目作用,在推进工作落实中发挥好监督员作用。政务服务要上台阶、谋突破,关键要抓住服务领导决策这个重点。搞好决策服务必须注意把握好三条原则:一是摆正位置,积极参与。即不能畏首畏尾,又不能擅自作主,真正做到到位不越位、参谋不决断、管家不当家、帮忙不添乱。二是贴近领导,摸准实情。贴近领导,就是要围绕单位的中心工作,想领导之所想,谋领导之所谋,增强工作的针对性。摸准实情,就是要充分利用信息、调研等手段,及时发现和反映一些热、难点问题,为领导决策和指导工作提供可靠依据。三是超前参与,争取主动。要有强烈的超前意识,善于把握一个时期单位的工作重点,把握领导的工作意图,对有关工作早学习、早考虑、早研究、早介入,未雨绸缪,服务在前。
2、在工作效能上要有新突破。
一是要勇于担当,讲求效率。办公室是机关工作的运转枢纽,办公室的工作效率影响着整个机关的工作效率,无论是公文运转、信息报送、修志工作,还是督办督查、对策调研等,都要讲一个“快”字,做到及时、迅速、不误事。求真务实,不搞花架子。二是删繁就简,追求效率优先。撰文发稿文字要简练,汇报工作语言要简明,处理事情要简捷利索,迎送接待要简朴节约。三是要遵章守纪,健全制度,要充分发挥全体工作人员的作用,做到各司其职、各负其责、整体配合、协调运转。特别是在机关管理、卫生管理、档案管理等方面,要坚持原则,规范有序。四是要弘扬正气,树立形象。办公室担负重要的工作职责,每个同志都要有一个良好的精神状态,做到廉洁、务实、高效。
3、在综合素质上要有新突破。
一是要提高组织协调能力。保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通,调动好各个方面的积极性,形成合力,减少阻力。二是要提高调查研究能力。调查研究是办公室的基本功。办公室工作要围绕党组中心工作,围绕交通筹融资、物流发展、水运振兴、构建综合运输体系、农村公路建养等重点问题,深入调研,解决新问题,总结新经验,拿出对领导决策有参考价值的调研论文。三是要提高信息采编和文字综合能力。围绕交通建设与发展的重大项目、重点工程、重要事件及时采写上报,要确保总量,提高质量,唱响交通发展的主旋律,树立襄阳交通形象,力争全年信息工作和宣传报道工作取得更好成绩。四是要提高督办督查能力。督办督查工作,是办公室的一项重要职能,是促进领导决策落实的主要手段,是提高机关执行能力的关键环节。办公室工作人员积极协助领导抓落实,确保政令畅通。
4、在作风建设上要有新突破。
一是要建设学习型办公系统,大力倡导勤奋学习、学以致用的风气。要把学习当成一项工作、一个责任、一种境界。要提倡“在工作中学习,在学习中工作”,做到讲究学习的适用性、注重学习的广泛性、坚持学习的经常性,养成勤于思考、善于总结的好习惯。二是要倡导勇于探索、开拓创新的风气。干好办公室工作要有创新精神,凡事用创新的眼光去观察、用创新的观念来行动;有创新态度,紧贴中心工作,超前谋划,突出重点,增强工作的主动性和时效性。三是要倡导雷厉风行、争创一流的风气。办公室每一项工作都与全局有着密切的关系,要确保机关日常工作的正常运转,办公室工作就必须以争创一流的作风在高效上下功夫。在具体工作中,反应要快,节奏要快,说办就办。我这里要强调一下,今年的人大建议、政协提案办理工作数量多、任务重,各单位一定要以对人民群众高度负责的态度,扎实认真地完成任务。四是要倡导严谨细致、精益求精的风气。细节决定成败。办公室工作无小事,凡事都要严重细实、兢兢业业。五是要倡导严守规范、认真负责的风气。按制度办事是办公室工作正常运转的生命和灵魂。要树立强烈的规范意识,懂规范、讲规矩。要养成严谨的工作习惯,高标准、严要求。六要倡导乐于奉献的风气。办公室是服务机构,服务就意味着奉献,没有奉献就搞不好服务。办公室的工作人员都要自觉把为人民服务作为毕业追求的精神境界,勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活清苦,受得住工作艰苦,抗得住多种诱惑,经得起各种考验。
三、创优新环境,强化新举措,不断加强和改善对办公室工作的领导
办公室工作地位特殊,责任重大,任务繁重,工作人员非常辛苦,各单位要高度重视办公室工作,切实加强对办公室工作的领导,多关心支持办公室工作。要配优配强办公室班子和队伍,经常过问办公室工作,及时研究、解决办公室工作中遇到的困难和问题。要加强与办公室人员的沟通,让他们更深入地掌握领导意图,了解工作思路,更好地做好“三服务”。要十分关心办公室同志的工作、学习和生活,为他们提供必要的办公设施,尽量改善他们的办公条件,尽可能创造一些考察学习和培训交流的机会。要关心他们的身体健康,在政策允许的范围内力所能及地解决他们的实际困难,体现人文关怀。对办公室的干部充分信任,悉心培养,大胆使用,放手锻炼,有条件的可以开展多岗位交流,增长他们的才干,充分调动他们的积极性,真正将办公室打造成培养“复合型”人才的摇篮。同时机关内部的各个部门也要支持配合办公室的工作,为他们创造条件,提供方便。一句话,加强对办公室工作的领导,就是要真正使办公室的同志政治上有待遇,工作上有环境,生活上有保障,能够用心谋事,安心工作,全心服务。
同志们,交通系统办公室是有战斗力的优秀队伍,局党组对大家很放心,很信任,也寄予殷切期望。我们要进一步增强责任感和使命感,弘扬优良传统和作风,团结奉献,开拓创新,狠抓落实,努力提高办公室工作水平,为实现全区交通更好更快发展做出更大的贡献。
谢谢大家!